为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，对学生学习过程中各项信息监控、归纳、分析、汇总,对可能导致学生不能按时完成学业的情况予以警示，现结合《邵阳学院学生学业预警管理办法》，特制定本管理办法。
一、目的
通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态;提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作;让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中,形成教育合力;通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。
二、学业预警分类
按照预警内容分为:学分预警、毕业预警。
学分预警是指一学期内出现一定程度的学分欠修或者累计欠修学分达到一定数量者，应给予预警，告知可能出现的后果。毕业预警是指根据对学生成绩的分析，对可能出现的无法按时毕业或获得学位的学生给予预警，告知可能出现的后果。
三、预警分类说明
（一）学分预警。学分预警分为三级，预警程度由低到高依次为：三级预警、二级预警和一级预警。学分预警工作按学期进行，每学期开学后四周内根据学生学业情况，采取相应预警办法。
1.三级预警：学生在校学习期间，一学期欠修学分5分（含）以上8分以下者，或新生第一学期出现两门不及格者，或累计欠修学分10分（含）以上15分以下者，应给予三级预警。
预警办法：给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》；派专人（辅导员或班主任）与学生谈话并填写好《邵阳学院学生学业预警学生谈话记录表》。
2.二级预警：学生在校学习期间，一学期欠修学分8分（含）以上12分以下者，或累计欠修学分达15分（含）以上20分（含）以下者，应给予二级预警。
预警办法：给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》，通知家长并做好记录；分管学生工作的副书记或分管教学副院长与学生谈话后填写《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》。
3.一级预警：学生在校学习期间，一学期内欠修学分12分（含）以上，或累计欠修学分20分以上者，应给予一级预警。
预警办法：给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》；主要负责人与学生谈话后填写《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》；通知家长、邀请家长面谈并作记录，填写《邵阳学院学生学业预警家长谈话记录表》。
（二）毕业预警。学生在毕业离校前一年，存在因欠修学分（含任选课）等预期不能满足毕业条件，或因考试违规、课程成绩等预期不能满足学位授予条件者，给予毕业预警。毕业预警应在最后一学年第一学期开学四周内完成。
预警办法：给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》、通知家长并做好记录；分管学生工作的副书记、分管教学工作的副院长以及辅导员与学生谈话并填写好《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》。
四、学业预警工作程序
（一）确定学业预警学生名单。每学期开学两周内，由教学秘书统计本学院学生欠修学分情况，初步筛选学业预警学生名单并报告分管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长。学院召开党政联席会议确定学业预警学生名单并通报辅导员及班主任。
（二）下达《邵阳学院学生学业预警通知单》。向被预警学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》，被预警学生签字确认。
（三）预警谈话。按预警等级确定专人对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，帮助其制订学习计划，填写《邵阳学院学生预警学生谈话记录表》。
（四）通知家长。对学分二级预警、一级预警和毕业预警的同学，及时通知其家长，并留存通知家长的书面记录。
（五）家长面谈。对学分一级预警以及毕业预警的同学，及时与家长联系，邀请家长来校面谈。年级辅导员负责与家长面谈，告知家长学生预警原因及帮扶措施等。面谈后，详细填写《邵阳学院学生学业预警学生家长谈话记录表》，经家长确认、签字后存档。
五、制订被预警学生帮扶措施
根据学生欠修学分的原因，制订有针对性的帮扶措施，定期对发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生完成学习任务。预警学生辅导员或班主任负责制定每一名预警学生的帮扶计划，撰写帮扶记录等，填写《邵阳学院学生学业预警帮扶记录表》。帮扶结束后，负责人对帮扶进行过程评价。
六、建立学生学业预警管理档案
（一）分年级、分专业归档保存被预警学生的成绩单、《邵阳学院学生学业预警通知单》、《邵阳学院学生学业预警学生谈话记录表》、《邵阳学院学生学业预警家长谈话记录表》及《学业预警情况汇总表》、《邵阳学院学生学业预警帮扶记录表》等预警资料。以上材料以学年为单位装订成册，妥善保管，帮扶措施一并归档。
（二）由负责人负责保管学生学业预警档案材料。
七、学业预警解除或降档
被预警的学生欠修学分达到最低预警欠修学分以下者，可以解除预警，原预警归档材料继续存档；被预警学生欠修学分数减少，达到下一层级预警者，可以降档预警，原预警等级归档材料依旧保存；上学期被预警的同学，因课程安排原因虽无欠修学分的减少但也无新增欠修学分者，本学期可不予重复预警。
