1、毕业生档案的装填，使用由学校统一印发档案袋和专用封条。
2、毕业生档案内容包括以下几方面的材料:
(1)高中(中专、专科、高职)阶段档案；
(2)学生成绩单;
(3)学位申请表(本科);
(4)毕业生登记表;
(5)毕业生实习鉴定;
(6)奖惩材料;
(7)党团材料;
(8)毕业生体检表;
(9)报到证存根;
(10)学生登记表。
3、档案袋封面《档案材料明细表》应按档案内容据实填写，并由材料装填人签名，最后，由负责人签名后方可贴上专用封条，填写《干部档案转递通知单》，将其粘贴在档案的背面，并保管好存根备查。
4、毕业生的档案一律原则上由学生工作处统一投递，如果确属特殊原因，须由毕业生本人带走的，应由毕业生本人签收后自行携带。
5、拖欠学校学费、教材费、网费和生活区宿费以及未归还学校图书、器材的毕业生，其档案暂由学校保管，待其补交完各项费用和归还图书、器材后，持收据或证明到学生处领取档案。
6、报考研究生和双学位的毕业生，如报考院校要求调档，应由本人持报考院校调档函(由各院系保存)到各院、系调档，档案管理员应将档案袋封好，填写明细，并认真登记所调出的档案信息，再交给学生本人，应避免错投和丢失。
7、系要组织专门人员装填学生档案，实行档案材料装填责任制，并制定相应的奖惩措施，将工作落实到具体的负责人。
8、本办法解释权在理学系。
理学与信息科学系
