2018级新生开学在即，为加强我校共青团基层组织建设，做好新生团组织关系转接、新生团支部建设、发展新团员和收缴团费等团务工作，现将有关事项通知如下：

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一、新生团组织关系转接（9月30日前）

1、转接时间：新生团组织关系转接工作由各院团总支集中审查和具体办理。转接手续统一于9月30日前完成。

2、建立团员档案。各团总支以班级为单位收齐、检查团员个人档案，并将团员组织档案放入团员个人学生档案之中，统计好2018级新生团员人数和相关信息，填写《邵阳学院新生团组织关系转接登记表》（附件1），报各院团总支备案。新生团员应在智慧团建上进行电子档案的转接。

3、团员证注册。团员证由班级统一收集，到团总支注册。在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，并加盖学院团总支组织关系转接章。团组织关系转接手续办理完成后及时将团员证归还学生本人保存。

4、新生团员在原学校没有办理团员转出手续的，不予办理转入手续。

5、新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：

（1）有团籍档案无团员证者。需让该生毕业学校出具组织关系转出证明，然后再由校团委给予补办团员证再转入组织关系。

（2）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但需该生毕业学校尽量找回团籍档案或由该生毕业学校补填团籍档案。

（3）无团籍档案又无团员证，只持组织关系转出证明者。团总支要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查确认为团员者，须要求该生的毕业学校尽量找回团籍档案或让该生的毕业学校补填团籍档案，同时团委给予补办团员证并转入组织关系；情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。

（4）入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。

二、新生团支部建设（9月30日前）

1、新生入学后，各院团总支要全面了解、掌握新生团员的情况，指导建立团支部，并在智慧团建上创建相应的五级组织。

2、团支部的建立与支委会的产生：各班级需建立团支部，支部委员会由支部团员大会民主选举产生，每届任期1年，改选一般在学期末进行。支委会一般由3-5人组成，设团支部书记、组织委员、宣传委员、文艺委员、素质拓展委员等，根据需要可以设其他委员。支委会实行集体领导和个人分工负责相结合的原则，中心工作和重大问题的决定必须由支委会乃至团支部大会集体讨论，日常工作则各负其责。

3、团支部要关心支部成员的学习、思想、生活、工作情况，及时向上级团组织反映他们的意见和要求，定期开展团组织生活，每学期至少开展两次主题团日活动，加强团员意识教育，做好发展新团员、收缴团费等工作。

三、发展新团员（10月15日前）

（一）发展新团员流程

1、要求入团的青年，必须向所在团支部委员会提出书面申请。

2、凡申请入团的青年，必须有本支部两名团员做介绍人。介绍人可由申请人自己选择，也可由团支部指定。介绍人应负责地向团组织说明被介绍人的思想、表现、经历以及培养、考察情况，向被介绍人说明《团章》。

3、申请人必须认真如实地填写《入团志愿书》（校团委领取，并统一编号）。介绍人应在入团志愿书上填写自己的意见。

4、经支部委员会审查，提交支部大会讨论通过。

5、报上级团委批准。经上级团的委员会批准后，申请人才能成为团员。被批准入团的青年从支部大会通过之日起取得团籍。

6、在团旗下进行入团宣誓。

7、向新团员颁发团员证。

（二）发展新团员注意事项

 1、全团必须以团章为总遵循，按照坚持标准、控制规模、提高质量、发挥作用的总要求，加强发展团员和团员教育管理工作，增强团员先进性和光荣感。

2、严格发展团员。发展团员要严格标准、严格培养、严格程序，始终把政治标准放在首位，着重看发展对象是否具有坚定的理想信念和良好的道德品行，是否在学习、工作和社会活动中发挥模范带头作用。

3、严格按照上级团组织确定的名额控制发展团员数量，防止突击发展、超额发展、随意发展。

四、新（补）办团员证（10月20日前）

1、新发展团员办理团员证（或补办团员证）由各院团总支核实条件，按照团员证新（补）办流程进行办理，各院团总支统计信息，填好《邵阳学院补办团员证信息登记表》（附件2），报校团委统一办理。

2、办理时需提供补办团员一张近期一寸彩色免冠照片，并在照片后写上本人姓名，缴纳2元钱团员证工本费。

3、本学期校团委将于10月15日-20日集中新（补）办团员证和发放《入团志愿书》，逾期不再办理。

五、收缴团费（10月20日前）

1、所有团员按每人每月0.2元计算，收缴2018年7月至2018年12月的团费。（注：新生按团员证注明收费截至时间续收）

2、各院团总支将团费及工本费收缴后由校团委组织部核实登记，代缴纳至计财处团委团费项目下。

3、团总支团费收缴的70％作为团总支2018年工作经费，用于本单位团员教育、团内活动等共青团工作开展，按照团中央团费使用规定和学校财务管理制度，由团总支负责支配使用，其使用支取情况需报单位党总支同意，学校团委审核属实后方可报账支取。团费收缴的30％按照团省委团费管理要求，上交团省委。

六、团员数据采集(见附件3）（10月30日前）

各院团总支做好团员信息采集系统登记，填报好《邵阳邵阳学院团组织基本信息统计表》（附件3），并在10月30日前将采集系统数据刻盘交至校团委组织部。

联系人： 刘赟     联系电话： 0739-5431130

办公地址：七里坪校区第二办公楼团委220办公室

工作邮箱：syxytwzzh@126.com

附件1：邵阳学院新生团组织关系转接登记表

附件2：邵阳学院补办团员证信息登记表

附件3：邵阳邵阳学院团组织基本信息统计表

邵阳学院团委组织部

2018年9月6日