×系学生会×部门×年×月份
工作总结／计划
×系学生会×部门×年上半年／下半年
工作总结／计划
（*注意：1、标题和落款中的数字，除“零”可写成“0”外，其它数字必须大写。标题字体为黑体二号加粗，落款字体为宋体小四加粗且要求1.5倍行距。2、标题与正文之间需在黑体二号格式下空一行。3、其他各部门材料标题也应按办公室材料标题撰写标准与要求书写。标题须居中且其中的年月应尽量放在第一行，第二行尽量只留工作计划或总结，若有特殊情况，在保持年度、月度名称完整的前提下，可特殊对待。）
一、正文格式及要求
1、每段开头空两格,要求段与段之间对齐，排版美观。
2、每个大点的标号用大写的数字（如“一”），大点下面的小点的标号用小写（如：“1” ）。且大点后的标点符号必须统一。
3、每份材料中错别字及标点符号错误不可以超过三处，语病不可以多于一处，超过将按考核要求扣相应分值。
4、计划和总结内容不可以混淆，且注意语言的正确应用，力求语言简洁明了。总结中应有总结性语言，计划中应有计划性语言。各份材料不得雷同，如有雷同按不合格材料标准扣分。材料内容不得编造，须合乎客观事实。如有不符合工作事实，按不合格材料标准扣相应分数。
5、落款和正文之间在宋体小四格式下空两行，若是遇到在页尾不空行或空一行刚好排完版，则根据具体情况，可以不空行或只空一行。但不允许单单只有落款在一页纸上，并采用右对齐。
6、正文字体为宋体小四，行距为1.5倍,月份材料正文字数不低于800字，期度材料不低于1500字。文档页面设置中，上、下、左、右页边距均设置为2.4厘米。
7、标题与落款中系别称谓（简称或全称）要一致。
二、材料上交应注意事项
1、从规定上交材料时间之后到考核时间之前未交所需材料者为迟交，到考核时未交为缺交。
2、所有需要上交的材料除上交打印版外，还需交电子版，按照“系别+学生会各部门+XX月份材料”命名，以压缩文件附件形式发送至：syxyxslhhbgs2011@163.com
三、材料扣分标准
1、标题按附件中“材料标题撰写标准与要求”撰写，不合格者扣0.5分每份。
2、段首未对齐或未空两格，视为格式错误。扣0.5分每处，同一份材料不重复计算。
3、不符合材料上文第二、三点要求，扣0.5分每处，同一份材料不重复计算。
4、材料中计划、总结雷同或内容混淆各扣1分每份，各月份、年度材料雷同扣2分每份。内容纯属编造不符其工作事实，扣1分每份。
5、材料落款不符合落款要求，按格式错误处理，扣0.5分每份。
6、材料须按规定时间上交及发送，材料迟交扣1分每次，缺交扣2分每次。电子档发送须按规定格式命名、规定形式发送，不合要求系别扣0.5分每次。
×系/院学生会×部门
×年×月×日
备注：上文正文中有下划线与加粗字体，为起强调警示作用，各系材料不得效仿。
附件：一、各系月度材料标题撰写标准与要求
二、各系年度材料标题撰写标准与要求
附件一：各系月度材料标题撰写标准与要求
经济与管理系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
经济与管理系学生会办公室二0一二年十一月份工作计划
政法系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
政法系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
体育系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
体育系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
中文系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
中文系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
外语系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
外语系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
音乐系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
音乐系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
艺术设计系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
艺术设计系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
生物与化学工程系学生会办公室二零一二年
四月份工作计划
生物与化学工程系学生会办公室二零一二年
十一月份工作计划
理学系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
理学系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
城市建设系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
城市建设系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
机械与能源工程系学生会办公室二零一二年
四月份工作计划
机械与能源工程系学生会办公室二零一二年
十一月份工作计划
电气工程系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
电气工程系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
信息工程系学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
信息工程系学生会办公室二零一二年十一月份
工作计划
魏源国际学院学生会办公室二零一二年四月份
工作计划
魏源国际学院学生会办公室二0一二年十一月份工作计划
附件二：各系年度材料标题撰写标准与要求
经济与管理系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
经济与管理系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
政法系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
政法系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
体育系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
体育系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
中文系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
中文系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
外语系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
外语系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
音乐系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
音乐系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
艺术设计系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
艺术设计系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
生物与化学工程系学生会办公室二零一二年
上半年工作计划
生物与化学工程系学生会办公室二零一二年
下半年工作计划
理学系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
理学系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
城市建设系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
城市建设系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
机械与能源工程系学生会办公室二零一二年
上半年工作计划
机械与能源工程系学生会办公室二零一二年
下半年工作计划
电气工程系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
电气工程系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
信息工程系学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
信息工程系学生会办公室二零一二年下半年
工作计划
魏源国际学院学生会办公室二零一二年上半年
工作计划
魏源国际学院学生会办公室二零一二年下半年工作计划
