一、活动背景：

在过去一学期的工作生活中，理学与信息科学系学生会，在领导老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学期来学生会及其各部门的工作，特举办述职大会，并且明确今后学生会工作重点，统一学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待新一学期学生会的出色表现。

二、 活动意义： 

理学与信息科学系学生会希望通过此次大会，加深学生会部长与部员之间的相互理解，让更多的同学了解学生会在新学期的活动动态，同时总结过去，展望未来，从而促进学生会活动的更好开展。会上将表彰上学期表现优秀的学生会的成员，勉励新学期学生干部及部员严格要求自己、不断提高能力，把理学与信息科学系学生会建设成一支团结、奉献、有为的团队。

三、活动目的：

1、通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。

2、以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。

3、通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。

四、活动主办单位： 

理学与信息科学系学生会

五、活动承办单位：  

理学与信息科学系学生会办公室

六、活动对象：

理学系学生会九大部门

七、活动时间 ：

待定 

八、活动地点：

待定 

九、与会人员： 

理学与信息科学系副书记徐立新老师，学生工作办申贵平老师、郭妍老师和马述老师，理学系学生会主席团，学生会各部门干部以及干事。

十、活动形式：

本次述职报告会采取各部门派部长分别轮流上台陈述的形式。述职人借助幻灯片等多媒体手段，向评委老师以及主席团介绍本学期工作开展情况。评委根据评选标准选出优秀部门。

十一、活动前期准备：

1、办公室与徐主任协商好，并借好活动教室，提前安排干事布置会场，安排好各部门的座位地点。

2、学生会办公室邀请与会老师、主席团及各部门部部长参加报告会。

3、会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。

4、确定述职大会的流程和形式。

5、做好述职大会各人员的安排。

6、准备应急方案以应对突发情况。

十二、活动流程：

（一）各部门部长抽签决定述职顺序。

（二）学生会主席发言。 

（三）各部长依次总结本学年来本部门工作。（每个部门5分钟）

（四）老师总结发言。

（五）集体合影留念。 

十三、活动相关补充说明:

1、各部长来展现部门一学期以来的工作成果。 

2、学生会办公室负责本次述职大会物品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。

3．办公室成员完成本次报告会的影像记录工作。 

十四、大会注意事项： 

1、所有要进行述职的部长一律着正装出席大会。

2、当天现场出现停电状况，由主席团和办公司共同维护现场纪律和秩序，假如20分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。 

3、机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少一台笔记本电脑。

4、会后现场的清洁工作要做好。 

5.、各个部长工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，可以现场展示部门举办的活动中的成果），但是必须控制在5分钟内。如有需要，可以适当延长时间。

十五、活动经费预算：

老师及评委饮水：8瓶*2元/瓶=16元

理学系学生会办公室

二零一五年十二月八日