邵阳学院医学院易班发展中心(院易班)成立于2017年9月,发展至今已有三年。易班网高校教育教学,生活服务,文化娱乐的综合性互动社区,为在校师生提供主页定制,社区交流,空间存储,群组聊天,在线学习,活动发布,兴趣交友等教育信息化一站式服务平台。现如今易班工作的发展深受校、院两级领导重视。院易班在之前三年的发展中,存在许多的不足,其中包括学院学生管理存在困难、文稿等素材的数量和质量比起其他学院来说还存在很多不足;其次在“易班APP”运营方面也存在因人手不够而导致的不及时、不打理现象。
针对上述的几个重点问题,2020年下半年起,医学院易班发展中心的主任为匡桄焱。并有三个部门:办公组、文稿组和运营组。其中办公组组长为罗英姿、文稿组组长为李颖、运营组组长为吴浩。
易班的发展,不仅仅是我们院易班组织单独的任务,而是医学院全体医学生共同的任务,所以届时会有许多活动、任务和素材需要与各班级对接。因此,办公室成立的目的是为了更好的完成院易班和16、17、18、19、20五个年级全体医学院学生的工作对接和管理,也方便院易班可以实时对接校部的工作,形成一条完善、牢固的发展链。
文稿部将积极推出征稿活动作为我们部门的特色活动,积极参与学校学院重大活动,并争取及时做到新闻稿的发布。其次,易班发展的建设离不开微社区的建设,其中微社区建设又离不开推文的发表。所以我们文稿部也承担了一些重要节日和实时热点进行文章书写,也包括散文等文学类文章的书写,以便医学院易班微社区的推文足够丰富多彩。
易班的发展离不了“易班APP”的运营,因此为了可以更好的运营APP的发展,运营部承担了新闻稿、推文等文章的排版和发布,也负责医学院同学“易班APP”的技术负责人。尽全力为医学院学生打造一个服务完善的体系。
为了巩固院易班的发展、推到班级同学参与到易班建设和更好地完成与各班级的对接,院易班计划设立奖罚分明的考核制度。制度详细如下(草案):
全院学生策划各类文章,将文章以Word文档形式发于学院易班相关成员,经学院易班建设小组讨论决定,上报学院指导老师审核批准,审核通过评为优秀文章的,编辑排版后发布至医学院易班的,一篇优秀文章加综测0.1分;如若被校易班评定为校级优秀文章,则一篇校级优秀文章加综测0.3(前后累积每人每月综测加分上限0.8分)。
易班班群活跃度建设。宣传委员和班委应起带头作用。动员班级成员至易班班群交流,共同建设班群活跃度。每月院易班对各班易班班群活跃度进行公布统计,对每月活跃度第一名的班级给予综测加分奖励。该月给予班级全体成员综测加分每人0.1分,宣传委员和班委加0.2(可以叠加)。若次月活跃度继续第一名,继续加综测分奖励。若每月班级新增活跃度没有达到一定数值,将会对班级进行扣分处罚。
本学期工作计划,首先是完成招新。院易班2020级招新定于2020年10月进行。招新结束后,将对全体成员进行培训,包括如何与校部和各班级进行对接工作、如何拍出一张好的照片、如何写好一篇文章(包括新闻稿的书写)、如何进行排版(包括排版的审美)、如何玩转“易班APP”。
新学年院易班最重要的工作就是与邵阳学院易班发展中心(校部)的对接工作,并保质保量按时完成工作。目前最近的校部工作安排为2020级新生“易班APP”的校园认证工作和2020级医学院各班级易班班级群的创建也发展。
争取最大程度上运用已有的资源组织相关的活动,从而可以在医学院进行院易班工作和发展的宣传,让更多的同学主动参与到易班工作的建设。该类活动可以是线上活动,比如说征文比赛、摄影比赛等等,院易班可以建立专门的快搭从而在全新所有师生面前展示并进行投票评选;也可以组织大型线下活动,比如趣味比赛等等,既可丰富各位同学的生活也可以缓解同学的学习压力。
新学期,院易班计划积极与医学院各部门进行工作交流。可以和学生会宣外部进行文稿、摄影和运营上的交流;和学生会及团总支办公室进行管理工作上的交流;也会积极和其他学院易班发展中心进行交流,学习优秀易班建设学院的经验,“取其精华”并“师夷长技以制夷”。最后,希望可以和医学院特色社团一起在校易班发展上建设属于我们医学院特色的专栏。如:与针灸协会一起建立养生等知识、与医学科普协会一起,通过易班这个平台,将医学院医学科普协会的特设——各种大体标本介绍到全邵阳学院,让更多的同学可以通过易班这个平台了解医学院、了解医学生、了解医学院科普协会、也了解医学。
本学年,院易班将展现新的一面,尽职尽责,努力工作。在这个学期的工作中,我们将注重院易班自身文化建设,使院易班的各个方面更加完善。同时,突出学院品牌活动的建设,使学院活动更加丰富,充分调动同学们的用心性,提高同学们的综合素质。
以上是院易班本学年的工作计划,相信院易班会走出一条团结上进、创新之路,排除万难,尽最大的努力把工作做到最好,让邵阳学院、医学院、院易班更加完美。