出发前期，在校团委、基础医学院领导、老师的带领下，团队组织开展集训工作，定期开展模拟讲解；前往双凤乡踩点，了解当地实际情况；召开安全教育会议，强调关于暑期社会实践活动以及暑假离校安全注意事项。6月28日上午，基础医学院钟方为书记寄语即将出发的志愿者时提到“要将个人专业应用到宣讲过程中”让这场旅途正式拉开序幕。