各市州教育（体）局、高等学校：

为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控中的个人信息保护，积极利用包括个人信息在内的大数据支撑联防联控工作，根据中共湖南省委网信办《关于做好个人信息保护利用大数据支撑联防联控工作的通知》（湘网办电〔2020〕号）要求，结合我省教育系统实际，现就有关事项通知如下。

1.加强领导，规范个人信息保护工作。各地各高校要制订个人信息等重要数据管理制度，明确专门部门负责个人信息保护工作。联防联控期间，除国务院卫生健康部门依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》授权的机构外，其他任何单位和个人不得以疫情防控、疾病防治为由，未经被收集者同意收集使用个人信息。法律、行政法规另有规定的，按其规定执行。

2.加强监督，规范个人信息使用管理。各地各高校应参照国家标准《个人信息安全规范》，加强个人信息等重要数据在采集、传输、存储、分析处理、使用发布、销毁环节的监督管理。联防联控期间，各单位收集联防联控所必需的个人信息，坚持最小范围原则，收集对象原则上限于确诊者、疑似者、密切接触者等重点人群，一般不针对特定地区的所有师生员工，防止形成对特定地域师生员工的事实上歧视。为疫情防控、疾病防治收集的个人信息，不得用于其他用途。任何单位和个人未经被收集者同意，不得公开姓名、年龄、身份证号码、电话号码、家庭住址等个人信息，因联防联控工作需要，且经过脱敏处理的除外。鼓励各地各高校与有能力的企业合作，开展大数据分析，为联防联控工作提供支持。

3.加强技术保障，防止个人信息泄露和丢失。各地各高校应按照《关于加强教育系统重要数据安全管理防范泄露工作的通知》（湘教通〔2019〕157号）要求，加强个人信息等重要数据在加密传输、加密存储、异地灾备、脱敏发布等方面的技术保障，鼓励通过购买服务等方式加快推进重要数据异地容灾备份体系建设，防止数据丢失重大事件发生。联防联控期间，收集或掌握个人信息的单位（学校）要对个人信息的安全保护负责，采取严格的管理和技术防范措施，要杜绝使用微信、QQ等方式传输个人信息，防止被窃取、被泄露。

4.联防联控期间，各地各高校若发现任何组织和个人违规违法收集、使用、公开个人信息的行为，要及时向当地网信、公安部门举报。

 联系人：甘敏，0731-89920620。

湖南省教育厅

2020年2月26日