各系、各部门：

为切实维护高招制度的公正性和严肃性，严厉打击高考招生和报到时的弄虚作假行为，根据《教育部办公厅关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》（教电[2010]301号）和湖南省教育厅有关文件精神，我院拟对2010级新生开展入学资格复查工作，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

新生入学资格复查工作由招生就业处、学生工作处、教务处、保卫处、监察室、各系、校医院共同组织进行；学校成立以书记、院长为组长，相关职能部门主管院领导为副组长的2010年新生入学资格复查工作领导小组，全面负责2010级新生的入学资格复查工作；各系要成立相应领导机构，采取有效措施，切实做好本系新生的入学资格复查工作。

二、时间安排

新生入学资格复查工作安排在2010年9月11日—27日进行，9月28日各系将本单位复查结果及总结材料交招生就业处邹胜琪同志。

三、复查形式

本次复查采取校、系两级分别复查的形式，具体要求如下：

1、新生报到时，招生就业处严格按照普通高招录取电子照片、录取通知书、准考证（如遗失请于报到前到所在中学或教育局开具证明，证明中必须有考生本人高考报名同底版一寸照片和考生号等信息，证明须加盖公章）、身份证和考生本人“五对照”的原则，对新生进行认真复查, 看考生证件以及考生照片是否与考生所在省级招办传送的电子档案相符合，必须做到准考证、居民身份证的照片和本人相一致。

2、新生在招生就业处报到后，各系要从以下几个方面进行复查：一是严格按照普通高招录取电子照片（新生报到注册单上的照片）、准考证、身份证、纸质档案照片、户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍所在地派出所提供的证明）和考生本人“六对照”的原则，对新生进行认真核对复查；二是必须认真查验获得高考加分的资格证明等相关材料，核实是否经过规定的测试、公示等程序和环节；三是利用新生纸质档案、体检及党团关系等材料中所载信息、照片与录取新生电子照片、录取考生名册和新生本人逐一核对；四是严格要求新生填写学生信息卡，并与其档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等栏目进行对照核查。

3、各系要继续做好学生纸质档案的收集、整理工作，避免学生毕业时出现缺档现象；并将2010级无档案或资料不全者列为本次复查的重点。

4、校医院负责对新生进行全面身体复查。对于身体条件按照招生政策规定不能录取、或有严重疾病患者在招生体检中舞弊的考生要按规定坚决予以清退。

四、审查处理办法

在复查过程中，对个别考生提供的录取通知书、身份证明、档案材料、加分证明等材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的，各系和相关部门要高度重视，加强查验，迅速核实；对存在弄虚作假、徇私舞弊，骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学的新生，按照教育部有关规定，坚决取消其录取资格，已报到入学的取消其学籍，一律不予新生学籍电子注册，并报生源所在省级招办记入其高考诚信电子档案；对涉嫌违法的，要迅速报告公安机关并积极配合依法处理。

五、投诉处理办法

在新生入学资格复查期间，由学校监察室负责投诉处理事宜，并且承诺所有举报信息在两个工作日内给予回复。新生入学资格审查期间违规违纪举报联系方式如下：

电    话：13317399827

电子邮箱：oyzb9827@163.com

传    真：0739-5430133

六、几点要求

1、新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节。各系和相关处室要高度重视，严密程序，严格把关，认真查验考生各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。

2、对复查中发现的问题，按有关工作程序处理；对复查工作中失职、渎职行为，学校将追究有关责任人和单位的责任。

3、报送自行放弃入学资格学生名单是一项严肃的工作，各系务必抓紧做好。对因故不能按期入学的新生，应当事先向学校招生办公室或所在系或提出书面申请，延期入学时间最长为两周；若未请假或请假逾期两周不报到，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。各系将自动放弃入学资格的学生名单于9月28日由系领导签字并加盖公章后报送招生就业处，同时发送电子文档到hnsyxyzsb@163.com，再由招生就业处配合教务处做好新生学籍注册工作。

特此通知。

邵阳学院

2010年9月6日