关于2009年本科毕业设计答辩工作的通知
各教研室：
    毕业设计工作已接近尾声，请各教研室按照学校和系的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排及要求通知如下。
    一、毕业设计材料的基本要求
    1、毕业设计纸质材料的打印、复印、装订及数据光盘刻录等工作由学生在正式提交论文前完成。
    2、正式提交的纸质材料必须按《邵阳学院毕业设计（论文）编写要求和装订规范》装订成册，不得以活页形式提交;
    3、毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称。
    4、毕业设计所有材料中的专业名称必须一致，按照下面要求准确填写。
专业名称
机械设计制造及自动化（先进制造技术方向）
机械设计制造及自动化（机电一体化方向）
机械设计制造及自动化（模具设计制造方向）
热能与动力工程（热能工程方向）
热能与动力工程（内燃机与汽车方向）
热能与动力工程（制冷与空调方向）
    5、毕业设计所有材料中的相关日期必须一致，按照下面要求准确填写。
时间范围
填写内容
2008年10月15日至2008年10月25日
课题申报表指导教师签名日期
2008年10月27日至2008年10月30日
课题申报表教研室主任签名日期
2009年3月9日至2009年5月27日
任务书中日程安排
2008年11月18日至2008年11月23日 
任务书中教师签名日期
2008年11月23日至2008年11月25日 
 任务书中教研室主任签名日期
（但不能早于教师签名日期）
2008年12月29日 
开题报告封面日期
2009年3月9日至2009年5月27日
开题报告中日程安排
2009年1月3日至2009年1月5日
开题报告中导师意见日期
2009年1月7日至2009年1月11日
开题报告中教研室意见日期
（不能早于导师意见日期）
二○○九年五月
论文封面日期
2009年5月25日至2009年5月27日
评阅表中指导教师签名日期
2009年5月25日至2009年5月28日
评阅表中评阅人签名日期
（不能早于导师签名日期）
2009年6月1日至2009年6月2日
评阅表中答辩小组负责人签名日期
（但不能早于评阅人日期）
    二、毕业设计装袋的材料内容及注意点
    1、材料袋封面内容
    材料袋封面上的相关内容由学生负责填写，具体格式参见学校要求。
    2、开题报告（含文献综述）
    按学院制订的开题报告模板书写并装订成册，不得随意更改格式与要求。
    ◇正文采用五号宋体。
    3、文献翻译
    外文翻译的原文和译文要求装订成册。按学校统一规定的封面格式，并按“封面、译文、外文原文”的顺序统一装订。
    ◇与毕业设计论文内容相关的外文技术资料翻译，不少于1篇或原文字符不少于1.5万，外文文献翻译的中文字数一般要求3000字左右。
    ◇翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料，应与毕业论文（设计）主题相关，并作为外文参考文献列入毕业论文（设计）的参考文献。中文译文后应附外文原文。
    ◇中文译文的基本撰写格式同毕业设计(论文)格式
    4、毕业设计论文
    毕业设计论文按学校制订的毕业设计论文模板书写，并装订成册，不得随意更改格式与要求。
    ◇要求正文字数2.0万以上。
    ◇其中的任务书按学校制订的任务书模板书写，也不得随意更改格式与要求。
    5、在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。
    6、论文必须有页眉，页眉采用宋体5号
    三、毕业设计答辩工作重要时间点
    1、答辩时间：
        第一次答辩：5月30日-31日；
        第二次答辩：6月6日-7日；
        第三次答辩：毕业学生离校后，时间待定。
    2、5月23日～27日，领取毕业设计材料袋。
    3、5月26日前，毕业设计材料形式预审。由各教研室按学校要求进行。
    4、5月27日，毕业设计材料抽查，并确定通过形式审查可参加毕业设计答辩的学生名单，未通过形式审查的学生根据修改意见进行修改，并推迟答辩。
    5、6月1日～3日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。毕业设计（论文）评分标准参见学校标准。
    6、6月2日-5日，各答辩小组准备校级优秀毕业设计（论文）。6月6日答辩委员会评审校级优秀毕业设计，报学校。
    7、6月1日，答辩委员会召开会议，审议进行二次答辩的学生名单，对小组答辩不及格的学生，确定最后成绩。
    8、6月10日～12日，各答辩小组将毕业设计材料袋交系教务办公室存档。教务办公室对每份材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，材料袋退回不予存档，请指导教师和学生补齐材料后再提交。材料袋未能存档的学生，将不能通过毕业答辩。
    9、6月20日～6月25日，系教务办公室完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2005届毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。
    四、小组答辩组织形式
    小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握，一般每名学生总的答辩时间控制在15-20分钟。答辩后，各答辩小组写出评语，并给出综合评定成绩，成绩按5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内，成绩为及格和不及格的学生不低于10％。
    所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。
    五、答辩委员会
    1、成立机械与能源工程系答辩委员会及三个答辩小组。系答辩委员会及各答辩小组代表学校对毕业学生的毕业设计（论文）进行全面考核和验收。答辩小组负责本专业毕业答辩的日常管理及初审、初评工作和资料归档等工作。
    系答辩委员会组成及成员：
        主  任：蒋寿生 
        副主任：袁文华
        成  员：曾周亮 赵小林  陈志刚 黄建设  罗玉梅  刘玉梅 唐维新 雷先明  黄小红
        (1).机械自动化专业辩答小组：（20人）
        组  长：刘玉梅  记录： 张桂菊  专家： 罗会兰
        联络员：易永红
        成  员：蒋寿生  雷先明  陈志刚  姜宏阳  向文江  戴正强  莫爱贵  曾周亮  赵小林  葛动元  刘学敏 
                   邓清方 刘  元  易定秋  肖  军  邓  晖  夏晓伟
        (2).材料成型及控制专业答辩小组：（11人）
        组  长：罗玉梅  记录：申爱玲  专家：刘延
        联络员：黄小红
        成  员：何晓明  肖似蹼  彭北山 宁丽霞  陈国新  宁爱林  王海容 
        (3).热能与动力工程答辩小组：（15人）
        组  长：黄建设  记录：周东一  专家：刘延
        联络员：胡  茜
        成  员：杨建华  唐维新  刘玉梅  袁文华  石楚平  夏青梅  邓群英  伏军 钟新宝  王本亮  肖  彪 
危洪清  刘长青  姚景洲  杨山玉
机械与能源工程系
2009年5月19日