2012年3月12日晚七点，邵阳学院机械与能源工程系团总支于机械楼负一楼学生办公室召开全体干部会议。参加会议的有系团总支书记彭锴老师、副书记石曙光、书记助理廖辉辉、邓宁静和各部门部长副部长。会议中彭锴老师针对院团委下发的《2012年院团委工作要点》对系团总支2012年度的工作做了相关部署并提出了指导性的建议。

本次会议主要围绕“2012年度院团委工作重点——共生工程”展开。彭2锴老师在会议中讲到：“今年是建团九十周年，又将迎来党的十八大的召开。我系团总支要以此为契机，加强团总支工作的专业化、规范化与制度化建设，在提高校园文化活动品质的同时提高学生干部自身的素质。”对于“共生工程”的开展，彭锴老师指出，共生工程”着重于文化艺术类活动，我系工科类专业更应该努力开展此类活动，实现全面发展。为做好此项工作，各部门在申报活动前应积极发动本部门的干事深入学生群体中进行调查，发掘出新颖、有创意并且同学们感兴趣的活动来确定主题。与此同时，彭老师还在会中建议将某些有意义、影响力深远的活动打造成品牌，让这些活动不仅仅只限于特定的时间开展，而是形成良好的传承延续下去。

另外，彭老师还谈到了换届后部门工作的传接问题。他指出：各部门的干部应对本部门的工作做长远打算，保存好有用的资料传递给接任者，以不至于换届后部门工作出现脱节的状况。

之后，团总支副书记石曙光，书记助理廖辉辉、邓宁静相继对具体工作做了相关部署，本次会议圆满结束。