根据湖南省教育厅《关于进一步做好学校新冠肺炎疫情防控工作的通知》（湘教通〔2020〕60号）等文件精神，按照学校相关规定和要求，我院为切实做好疫情防控期间迎新相关工作，在给新生及家长提供热情、便捷、高效的一站式服务、确保新生顺利入学报到的同时，保障全院全体师生的健康安全和各项迎新工作安全有序的展开，结合学院特色和实际，特制订本方案。
一、成立迎新工作领导小组
迎接2020级新生工作是机械与能源工程学院今年的一项重要工作，全院上下要贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作重要指示精神，牢固树立“服务学生”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情做好新生入学的各项准备工作，为学生提供优质高效的服务。我院高度重视迎新工作，成立迎新工作领导小组：
组 长：陈志刚 夏冬晴
副组长：伏 军 夏清梅（常务） 邹利华
成 员：李姿霖 贺婧雯 周峥艳 段 顼 唐昊龙 田凌峰 朱 婷 徐 勇 邹汝红 郭文敏 刘长青
李 煜 宁佐归 刘志辉 宋恺心 佘 凯 张海波 周 科
二、新生报到时间
2020年10月9日至10月11日
三、新生报到地点（暂定）
新生报到刷卡地点设逸夫图书馆裙楼大厅，军训服装发放设采芹公寓24栋1楼；床上用品发放设3个点，分别在采芹公寓24栋1楼、乐山公寓单车棚、泮水公寓馨香食堂一楼；各学院接待点安排在逸夫图书馆前广场。
户口迁移手续在保卫处（维稳办）办公地点办理：七里坪校区设一办公楼108室.
四、工作要求
迎新是我院的一项重要工作，疫情防控期间，各工作组须严格遵守学院防控规定，确保迎新的各工作环节安全有序的进行。各工作组须站在学院教育事业的发展和确保学生健康安全的高度，向新生、新生家长和社会充分展示我院教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用安全细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：
1.全体人员必须严格遵守学校疫情防控相关规定，每天早晨八点进行体温检测（由指定人员检测），在确保自身无异常情况的前提下，引导协助新生及家长完成入校前后的体温检测以及健康情况上报。
2.各工作组人员按照方案，熟知迎新流程，明确任务、责任到人，提前准备，分工协作，主动工作，各司其职，确保迎新工作顺利完成。
3.全体人员要准时到岗，坚守岗位，以热忱的态度、周到的服务，发挥党员先锋岗作用，做到精心组织、服务周到、协调一致，让新生及家长满意。
4.提前准备好笔记本电脑，做好相应数据表格，便于现场信息的登记采集，佩带工作证，着装整洁，举止得体，展示学院形象。
5.要做好照片拍摄和影像资料收集，做好迎新活动的宣传报道工作。
6.对早于或晚于报到时间的来校学生，学工办要按报到流程，随时做好这部分学生的报到手续办理。
7．落实好“绿色通道”制度，对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据贫困程度给予相应资助，不得因家庭经济困难学生没有缴纳学费而导致其辍学。
8.组织学生干部在新生入校之前加强对校内安全隐患与出入口的排查，确保新生疫情期间在校健康安全、饮食安全、消防安全等。
9.由于近期诈骗事件频发，全体工作人员要注意提醒新生提高警惕，预防各类诈骗行为。
五、具体人员安排
1、接待点：
（1）老校门接待处（学生会）
指导老师：唐昊龙
总负责人：张海波
10月9日：
第一组 负责人：林依宇
马晨婷、谭永发、孙佳伟、刘威文、刘业科、钱 磊、欧涛平、王逸翔、谭 翰、（带学生和家长从接待点到大本营然后在大本营原地休息）
第二组 负责人：覃永超
吕志强、刘广力、刘文昌、杨 冰、刘承鼎、符传宝、胡 江、高明娜、张舒婷（带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
接待人员：叶 紫、石雅雯、 李 泉、何族发（原地不动）
机动组 负责人：安阳杰
李湘龙、李后喜、赵 伟、孟 隆、胡振忠、唐小鱼
10月10日：
第三组 负责人：朱桂林
阳 杰、陈霜霜、钱雨鑫、夏 蝶、罗荣丽、严斌杰、龙禹生、
(带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
第四组 负责人：文世彪
张 扬、毛佳琪、王扬馨、康 涛、吴文涛、刘奕芹、李 淼(带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
接待人员：曾雪琳、蔡琬娟、林 濠、何润钉（原地不动）
机动组 负责人：李 锦
李轲勍、肖文辉、炊文亮、潘玉东、王 龙
10月11日：
第五组 负责人：唐伟豪
李成展、兰元阔、姜海霞、尹武城、欢 华、刘 伟、谌凯杰、王学俊、宋志鹏、邓嘉勇、刘胤靖(带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
接待人员：胡昱杰、杨文创、胡维新、李斯洋（原地不动）
（2）新校门接待处（学生会）
指导老师：唐昊龙
总负责人：王新宇
10月9日
负责人：龚 驰
接送组 ：
第一组: 黄勇平、陈善宇、龚泽明、詹森芬、刘 超（带学生和家长从接待点到大本营然后在大本营原地休息）
第二组：陈 希、高 宽、莫景聪、邓梓文、陈 雄(带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
接待人员：王鑫莹、尚欣欣、徐文其、王明珠（原地不动）
10月10日
负责人：鲁大昆
接送组：
第一组：陈彬豪、刘苇霖、王浩文、周 铮、李 鑫（带学生和家长从接待点到大本营然后在大本营原地休息）
第二组：李星宇、肖 蕾、张学平、李景学、肖方碧(带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
接待人员：徐文其、王明珠（原地不动）
10月11日
负责人：陈志龙
接送组：
第一组：钱向宇、卢 新、将 康、殷泽铭（带学生和家长从接待点到大本营然后在大本营原地休息）
第二组：成宇豪、赵飞龙、李 帅、黄小华(带学生和家长从大本营到机械大楼然后返回校门口休息)
接待人员：刘培鑫、钟小丽（原地不动）
（3）高速路口接待处（团总支）
指导老师：田凌峰
总负责人：陈红娟
10月9日
负责人：曹淼露
接送组
第一组：方 双、周云强、张加昆、田博淼、周开心、周央央（接待点带新生和家长到大本营然后返回校门口休息)
第二组：伍 汶、张文静、胡 伟、龚满意、黄永诗、谢海斌（接待点带新生和家长到大本营然后返回校门口休息)
接待人员：李 强、罗湘鹏、宋 敏、吴秋燕（原地不动）
10月10日
第一组 负责人：罗 越
刘芊蔚、郑 标、曾豪仕、徐正洲、徐圣海、伍双庆、周 鹏、杨 津（接待点带新生和家长到大本营然后返回校门口休息)
第二组 负责人：方扭剑
李康调、李世冬、任建地、李志豪、赵新瑞、罗钰涛（接待点带新生和家长到大本营然后返回校门口休息)
接待人员：王 喆、崔欣蕊、王颖秋、王艺迪（原地不动）
10月11日
负责人：易博龙
第一组：龙明凡、丁龙斌、刘武清、王世睿（接待点带新生和家长到大本营然后返回校门口休息)
第二组：罗 宇、胡源涛、潘 喆、李 熠（接待点带新生和家长到大本营然后返回校门口休息)
接待人员：蒋 峰、陈嘉欣（原地不动）
（4）寝室接待处
班主任值班安排：
12栋：徐勇、邹汝红、郭文敏、宁佐归
19栋：李煜、刘长青
17栋：刘志辉
指导老师：贺婧雯 李姿霖
学生党员负责人：宋恺心 佘 凯
第一组：张林林、李可歆、陈海丹、李 爽、王倩倩、朱文凯、周 蕾、屈本核、李涛旭（3栋）
第二组：何松虎、唐植鹏、邓规章、雷 鸣、张春兰、杨 洋、冷俊材、彭新亮、谢 彬、曾 涛（12栋）
第三组 负责人：王国龙、巩捷明、陈元忠、贺铝杭、石宇轩、徐志文、郭小平、杨 峰、谢思涵（17栋）
（5）图书馆前面大本营（团总支、学生会）
指导老师：段 顼 田凌峰 唐昊龙 总负责人：周 科 张海波
现场指挥：苏韩灵、叶子杰、刘 臻
注：第一组是10月9日 第二组是10月10日 第三组是10月11日
资料采集与审核组（家庭信息表、通知书）：
第一组：王晨洁、柏承建、苏 博、周永康
第二组；姚皓文、马玉晓、丛培超、李文博
第三组：李 奕、杨四方、吴海林、尹匡政
宣传组（新生辅导群，家长QQ与微信、学院的微信公众号）：
第一组：李银铭、谢玉婷、刘梦瑶、肖 丽
第二组：于振超、常浩宇、刘龙康、刘晨洋
第三组：叶 铮、曹开阳、韩 冰
机动组：刘 臻
第一组：于长清、沈奕东、陈晶莹
第二组：张怡萌、邓 涵、王中行
第三组：王卫斌、陈 屹、朱凌江
（6）机械大楼（团总支）
指导老师：田凌峰
总负责人：周 科
电子注册组（自带电脑、电源、插板）
第一组：肖 涛、雷志强、石沃湘、余忠佩
第二组：沈志强、文 鸣、李 泰、巴薪皓
第三组：王 晗、朱忆涵、江 婷、张 健
流动服务人员：
第一组 负责人：王炎林
田熙勇、郑坤泉、韩楠、李 腾、侯梓良（带新生和家长从机械大楼到宿舍然后返回机械大楼休息）
第二组 负责人：张瀚晨
周君佩、王思德、杨廷康、兰天芳、郭浩祺、李佳骏（带新生和家长从机械大楼到宿舍然后返回机械大楼休息）
第三组 负责人：黄梓铭
杨纯湘、周敏哲、胡 成、梅笑恺、肖 宏、高靖哲（带新生和家长从机械大楼到宿舍然后返回机械大楼休息）
（7）考勤组：
总负责人：詹妍
第一组：胡 豪、李 杨（老校门接待处）
第二组：熊 澄、张万民（新校门接待处）
第三组：李 智、郭章杰（高速路口接待处）
第四组：桑袁琦钰、刘美林（寝室接待处）
第五组：黄驰骏、黄荣峰（大本营接待处）
第六组：邵恒一、廖 洁（机械大楼）
考勤组负责每日早晨八点对各工作组成员进行考勤和体温测量，考勤一天三次，早晚各一次，中间不定时抽查一次。
机动联络组：
指导老师：李姿霖 朱 婷
总负责人：张海波 周 科
机动联络组：
1、10月7日：叶子杰 沈志强 刘臻
2、10月8日：叶子杰 沈志强 刘臻
3、10月9-11日：苏韩灵 林依宇 王新宇
詹 研 文世彪 唐伟豪 叶子杰 王炎林 朱桂林 覃永超 张翰晨
黄梓铭 刘 臻 方扭剑 易博龙 罗 越 曹淼露 陈志龙
迎新物资：
新生报到签到表格、学院院牌、院旗、迎新工作证、体温枪、电脑（工作者自备）、排插、移动电源（自备）、便利贴、网络、桶装水、一次性塑料杯若干、签字笔（两盒）、帐篷、桌椅若干、口罩（自备）、解暑药品若干等
六、迎新工作应急预案
为圆满完成今年的迎新工作，根据我院实际，特制订迎新工作应急预案，具体安排如下：
（一）成立迎新工作应急领导组
组 长：陈志刚 夏冬晴
副组长：伏 军 夏清梅（常务） 邹利华
成 员：李姿霖 贺婧雯 周峥艳 段 顼 唐昊龙 田凌峰 朱 婷 徐 勇 邹汝红 郭文敏 刘长青 李 煜 宁佐归 刘志辉 宋恺心 佘 凯 张海波 周 科
（二）可能出现的突发情况和应急措施
1．对晚于报到时间的来校新生，学工办指派专人，按报到流程，随时做好这部分学生的报到手续办理，避免无人接待。
2．对于体温检测不合格的工作人员暂停工作并进行隔离，体温检测不合格的新生或家长严禁入校，并根据相关规定送至指定医院进行治疗隔离。准备药箱，若出现突发疾病及时进行救助，并确保及时送医。
3.加强宣传，强化新生的安全知识和防范意识，在防疫期间做好防护以及防火防盗防诈骗。
4.报到现场登记采集学生及家长的准确联系方式，以便有突发情况，能第一时间联系到学生和家长。
5.报到后，辅导员、班主任深入宿舍了解新生困难，积极帮助解决实际困难。
6.告知学生学校疫情防控措施，封闭管理期间禁止学生出校，晚上不要单独外出，注意交通安全和人身安全。
如有这些突发事件出现，学工人员要第一时间赶到事发现场，安抚学生，控制态势，同时向院领导汇报反馈，将损失降到最低。
八、2020级新生入校报到流程
1.对新生的健康状况和地址异动情况进行摸底排查，并填写好《邵阳学院2020级新生入学报到摸排表》、《邵阳学院2020级新生入学行程登记表》。学生在入学前14天开始在家自行隔离。
2.新生入学报到时，七里坪校区开放北2门（明德楼前大门）、北3门（二办公楼前大门）和东1门（南高速出口大门）供学生进校。
3.到达火车站、各汽车站站点的新生及家长，需在学校接站点前有序排队，在工作人员的引导下，通过“健康码、核酸检测报告查验区”、“体温检测区”等疫情防控检查，检查合格的学生方可乘坐学校迎新专车至报到点。
4.自行到校报到的学生，需出示健康码供校门口工作人员查验，需要出示核酸检测报告的学生，应提前准备好核酸检测报告（原件），测量体温正常后才能入校。
5.新生入校后，先到新生集中报到点办理报到手续，上交《邵阳学院2020级新生入学报到健康卡》，并登记行程信息、入学前身体健康状况等，排查不稳定因素。
6.新生报到应全程佩戴符合防控要求的医用口罩，要服从学校管理，遵守规定，听从调度。
7.学生报到流程建议框图如下：
