毕业设计（论文）是重要的实践教学环节，是对人才培养质量的全面、综合检验，是审核学生毕业和学位授予资格的重要依据。为做好2013届毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定和校级优秀毕业设计（论文）评选等工作，现就有关事项通知如下：

1．各系（部、院）要严格按照《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》（邵院教字[2008]10号）的有关规定做好各项准备和组织工作，并结合实际，各系（部、院）制订周密的毕业设计（论文）答辩工作方案（各专业工作方案存所在系），于5月18日前报教务处实践教学科。

2．时间安排

毕业设计（论文）答辩时间为5月20日至5月31日，6月3日前报送毕业设计（论文）成绩，6月5-6日评定校级优秀毕业设计（论文）。

3．校级优秀毕业设计（论文）评定

1）推荐比例：各专业学生人数的5%。

2）评选范围：全校应届本科生的毕业设计（论文）。

3）评选条件

①选题结合实际，符合专业培养目标的要求；

② 毕业设计（论文）的成果具有一定的学术价值或推广价值；

③ 材料完整，格式规范；

④毕业设计（论文）综合成绩评定等级为优秀。

4）材料要求

① 学生毕业设计（论文）、附件和附录材料等（用专用袋封装）；

②《邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表》（1式2份，双面打印）、《邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表》（1式2份）（表格见邵阳学院网站）；

③校级优秀毕业设计（论文）简介、中英文摘要及其电子文档（以系为单位发送到邮箱：sjjx5305955@163.com）；

④以系为单位填报《邵阳学院2013届优秀毕业设计（论文）申报课题汇总表》（附表2）；

⑤以上材料须于2013年6月3日下午5:30前送到七里坪校区办公楼304室（联系人：秦波莲 （6512）），过期不予受理。

4．为确保及时统计与上报本届毕业设计（论文）基本状态数据，各系（部、院）须于6月10日前报送《邵阳学院毕业设计（论文）课题申报变更汇总表》（附表1）、《邵阳学院毕业设计（论文）课题汇总表》（附表3）、《邵阳学院毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况》（附表4）、《邵阳学院毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表》（附表5）、《邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表》（附表6）《邵阳学院毕业设计（论文）成绩统计表》（附表7）和毕业设计（论文）工作总结（按专业），并以系为单位将电子文档发送到邮箱：sjjx5305955@163.com（附表见邵阳学院网站）。

5．学校于6月中下旬对全校2013届毕业设计（论文）进行抽查。如发现课题名称与汇总表名称不一致的将扣除该课题指导工作的全部工作量，并给予通报批评。