经济与管理学院学业预警工作管理办法
为进一步加强学风建设、强化对经管学院学生学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升教学质量，特制定本办法。
第一条 学业预警是指学校依据《邵阳大学学生管理规定》和《邵阳大学学生学籍管理实施细则》的有关规定和各专业人才培养方案的要求，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。通过对学生在校期间的学习情况和学习成绩进行实时跟踪，对学生在学习中的问题和困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施。
第二条 学业预警工作坚持“以人为本，预防为主，转化危机，重在教育”的原则。制定针对性强、切实可行的有效措施，引导和帮助学生提高学业成绩，确保预警工作的成效。
第三条 学业预警工作按学期进行。学院成立以书记、院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组
具体负责学院学业预警工作。年级辅导员、班主任具体负责学生具体工作。
第四条 学业预警按其程度由低到高分为:黄色预警、红色预警。
黄色预警:自入学起，到统计时间截止，累计不合格课程达到3门。
红色预警:自入学以来，到统计时间截止，累计不合格课程达到4门(含)以上。
对于虽然有不合格课程但达不到预警程度的学生，应了解具体情况，给予提醒。
学生连续两次达到黄色预警(含一次黄色预警和一次红色预警)记为一次红色预警，连续达到两次红色预警或连续预警三次的学生应该留级学习。学业预警工作每学期进行一次，学生在学业预警期间按所修专业、所在年级的正常教学进度，学习成绩有所提高，到期后视情形自动解除预警，或经审核后降低学业预警等级。
第五条 学业预警流程:
1.每学期期末考试结束两周内，学院指定专人依据人才培养方案对学生学业情况进行统计，将统计结果与教务处核对，确定进入学业预警范围的学生名单。
2.考试结束后第三周开始，学院向学生下达《大学学生学业预警通知书》(附件1) ,并通知其辅导员，及时有针对性地加强对学生的督促，要求被预警学生制定学习计划并参加课程辅导及补考或重修。
3.学院同时向学生家长寄发《学业预警通知书》，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业;对家长的反馈情况，各学院要及时整理，并建立学业预警方案。
4.对于红色预警学生，除向家长寄发《学业预警通知书》外，相关学生辅导员应通过电话等其他通讯途径，邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长不便来校，至少保证每学期主动与家长联系两次以上。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。
5.学院应给每个预警学生建立预警管理档案，填写《预警学生谈话记录表》( 见附件2)。学院应定期对给予预警的学生学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。
6.每学期开学第二周，学院将预警过程材料整理存档。
经济与管理学院
2022年2月16日