学院办公室主任主要职责是当好参谋、协调工作、做好服务、具体办事。 

1．主持学院办公室工作，做好系教学、行政和学生教育管理人员的工作协调和办公室工作人员的常规管理。 

2．参加学院会议，负责请示、报告、工作计划总结等文字材料的起草和主持文书档案的立卷归档工作。 

3．协助学院领导做好招生宣传、报名等组织工作。 

4．负责学院的工作联系，做好来信、来访人员的处理与接待工作。 

5．牵头负责各种统计报表的填报。 

6．参加学校职能部门主持召开的一般性会议。 

7．关心教职工的思想、工作和生活并负责组织对本系教职工（含离退休）的患病慰问和丧事处理。 

8．负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。 

9．负责学院印章和一般行政设备及物质的管理，并协助学院领导做好安全工作。 

10．督办教学、科研、师资、学生管理等工作并完成学院领导布置的临时性工作任务。