教学秘书是院长、副院长教学管理工作的助手，行政上由院长、副院长领导，并接受教务处的业务指导。 

1.当好院长、副院长的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。 

2.兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责学院教学监控的组织作。 

3.按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。 

4.按照各专业教学计划，提前向副院长提供下学期教学内容，根据副院长提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。 

5.协助副院长对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 

6.根据院长、副院长的安排，协助组织学院的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。 

7.负责学院教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。 

8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。 

9.负责学院业务档案的整理和保管工作。 

10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为院长的工作决策提供依据。 

11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向学院和教务处汇报。 

12.完成院长、副院长和教务处布置的其它工作。