9月21日下午，电气工程学院在院会议室召开2020年迎新工作专题会议，学院党政领导、全体辅导员、新生班主任及教研室主任参加了会议。会议由党总支书记罗庆跃主持。

会上，党总支副书记潘光凡传达了学校2020年迎新工作协调会议精神，解读了《邵阳学院2020年迎新工作方案》，并对学院迎新工作进行了安排部署。随后，唐杰院长对迎新工作提出了要求，他强调要高度重视、精准安排，积极、主动、热情、周到地做好各项服务工作，努力创造良好的迎新环境和宣传舆论氛围，将亲切与温暖带给新生和家长，确保新生接待、报到工作安全有序。

最后，罗庆跃书记作总结发言，他指出，全体人员一要提高政治站位，明确自己的职责；二要制定周密详细的工作方案，责任落实到人；三要对学院安全隐患进行全面排查，以最好的姿态迎接新生的到来；四要严守工作纪律，杜绝任何影响学生利益的事情发生。他表示，全体人员必须要积极做好疫情防控常态化背景下迎新准备工作，坚持“热情、有序、高效、安全”八字方针，确保迎新工作顺利、圆满完成。