为扎实做好2025年迎新工作，紧扣“学校尽心、学生润心、家长放心”的理念，做到温馨周到、安全有序，电气工程学院由刘稚涵、肖淼、雷恺鸽、黄烽、贺婧雯、刘诚老师带领学生会、团总支、一站式各部门人员，特做2025年迎新工作方案如下：
一、组织领导
学院成立以党政班子牵头，团总支学生会一站式主办的迎新工作小组。
组长：王少杰 林立
副组长：尹进田 蔡玉梅（常务） 唐宏伟
组员：刘稚涵 肖淼 雷恺鸽 贺婧雯 黄烽 刘诚 各新生班主任
工作人员：团学办公室 一站式服务中心等部门主要负责人
迎新工作组全面负责新生入学报到期间各项工作的组织协调、应急处置等工作。
二、新生入学报到时间、地点
1.报到时间：2025年9月13日—14日
2.报到地点：
接待点为逸夫图书馆前广场，新生首先在逸夫图书馆裙楼大厅激活银行卡及校园“一卡通”，再通过新生咨询台和机动组的引导带领到主报到点电气实训楼一楼，进行报到登记；军训服装以及床上用品发放：采芹公寓、泮水公寓设在体育馆内体操馆；乐山公寓设乐山单车棚；校园一卡通业务咨询办理在采芹公寓25栋卡务中心、乐山公寓留香食堂后卡务中心。
三、职能部门职责
新生咨询台组：负责逸夫图书馆前广场，落实新生及家长的问题咨询，落实新生指引工作，待新生激活银行卡及校园“一卡通”，安排机动组人员带领新生及家长前往电气实训楼报到处；设置行李堆放区，做好行李的看护设立4—5人
报到登记组：交录取通知书、领取报到物品宿舍钥匙、资助登记、到入住公寓按规定床位入住，填写学费缴纳情况记录表、填写新生报到表等，共由系统核对登记、信息收集、资助登记、通信登记、住宿登记、保险登记六大部分组成
后勤机动服务组：负责工作餐、水；现场的环境卫生维护；带新生家长到负责区域休息；解答相关问题
机动组：往返于逸夫图书馆前广场和迎新主地点（系办），主要负责将新生从逸夫图书馆引导至学院报到处统一进行办理入学手续并协助新生到达具体学生宿舍；为确保迎新工作的正常运行，预留一组实时机动组来应对迎新出现的疑难问题等
党员值班岗：负责主报到点电气实训楼，落实新生及家长的问题咨询，按报名登记六大流程引导新生逐步完成，协助维持主场秩序，确保人员流动安全和失物招领，随机应变，贯彻落实
监督考核：本次迎新工作的秩序管理组，主要负责各位机动组人员流动情况的记录，以及各部分出勤情况的考核
四、具体人员安排
图书馆：上午：龚桥、肖潇（负责人：龚桥）
下午：张雅、张琳若（负责人：张琳若）
固定岗－全天（系统核对登记、信息收集、资助登记、通信登记、住宿登记、保险登记）
系统核对登记：刘彤、陈娅霏（负责人：刘彤）
信息收集：谭静雯、刘雨婷（负责人：谭静雯）
资助登记：唐惠湘、罗智、刘爽（负责人：唐惠湘）
通信登记：刘雨衡、孙宇、颜耀东（负责人：颜耀东）
住宿登记：陈金枫、曲祚信、胡丁赫、王文萱（负责人：陈金枫）
保险登记：杨彪、刘睿苗（负责人：杨彪）
后勤机动服务组：谢麒恺、许望杰、张翔宇、周文婧（负责人：颜耀东）
机动组：（负责人：楚舜淇、何飞宇）
图书馆－电气实训楼
9月12日－周五
下午：
朱宇康、周玉瑾、义元、杨顺朝、王隆婷、蒋锦涵、梁颖琳、徐颢晋、尹卓城、王慧敏、阳荣、向雨菲（机动组1组）
9月13日－周六
上午：
唐宇、聂蓉、侯涵、聂晨、张岚、杨茜雅、彭含粤、李想、张垚、谭佳乐、王晨曦、杨胜冬、卿洪铭（机动组2组）
下午：
周俊伊、郭佳玮、邓宇轩、杨婷、龚志豪、邱鹏、李毅程、李璇、万雪萌、张吉莹、丁佳炜、李家俊 、周可馨、刘诗薇、何佳贤、雷彬彬（机动组3组）
9月14日-周日
上午：
邹卓言、孙礼东、陈雅文、仓正兴、吴胜龙、胡家旺、何群星、徐峥嵘、姜俊杰、王子龙、王梓烨、彭雅婷（机动组4组）
下午：
李佳坤、黄熙宸、阙颢、张国树、刘璟璇、姚俊涛、杨雄、罗煌烨、张星月、杨锦辰、王清浩 、石灿、张锦源、曾顺香（机动组5组）
电气实训楼－具体新生寝室
9月12日－周五
下午：
佀诺、易欣薇、侯晋俊、刘浩、岳臣彦、冯相豪、李瀚轩、王雅萱、周振豪、陆勇宇（机动组6组）
9月13日－周六
上午：
林宇涵、张仁泽、符恒君、杨佳诚、杨松洁、谢闰康、马秦骏、王郡源、王上军、李惠泽、冯叶星、吴成意、邵梦涵（机动组7组）
下午：
鲁硕、吴思璇、张俊彦、刘顺宇、赵佳泽、袁子旭、付泓鈺、万名洋、易嘉利、姚凤真、周佳怡、唐乐怡、颜佳、肖顺文、肖珺玮（机动组8组）
9月14日-周日
上午：
魏长有、邓嘉文、余明达、杨敬宇、王清华、黄锋锋、唐夷、尧中昊、黄凡、唐灿、谭敏、种玉阳（机动组9组）
下午：
刘斌、钟添荣、朱德保、谷坚灿、滕明强、肖锡令、徐浩、陈柏润、曹子钊、肖时海、艾威、甘道雨（机动组10组）
实时机动组：
马宇驰、刘文厅、颜明依、张国树、粟程、胡家旺、李仁欢、阙颢、何群星、徐峥嵘（负责人：楚舜淇）
党员值班岗：冒小叶、任恒雨、孙鹏洋、郑雅怡（负责人：冒小叶）
监督考核：陈熙南、陈怡安、彭靓颖（负责人：陈熙南）
电气工程学院
