一、指导思想
以习近平总书记重要指示和讲话精神为指导，贯彻落实教育部、省教育厅、邵阳市防控办和学校党委行政关于做好迎新工作的决策和部署，按照学校有关文件要求，保障广大师生生命安全和身体健康，体现学院办学水平，展示学院办学成果，确保迎新工作热情周到、安全有序。
二、组织领导
学院成立以党总支书记、院长为组长，其他院领导为副组长，学工办、教务办、教研室及新生班主任为成员的2023年迎新工作领导小组，全面负责学生入学报到期间各项工作的组织协调、应急处置等工作。
组 长：王少杰、林立
副组长：蔡玉梅、尹进田、唐宏伟
秘书：刘稚涵
成员：贺婧雯、雷恺鸽、黄烽、刘诚、新生班主任
工作职责：
1、组长：迎新工作第一责任人，负责总体规划、统筹、领导和保障迎新工作顺利开展。
2、常务副组长：具体负责组织、分工、协调、安排开展迎新工作。
3、秘书：刘稚涵负责协调学工内迎新事宜。
4、辅导员职责：具体负责做好迎新工作。
5、教研室主任：做好专业分班、专业教育工作。
6、班主任：做好迎新期间班级学生咨询服务工作、开好第一堂班会。
三、新生入学报到时间、地点
1.报道时间：2023年9月9日—10日
2.报到地点：新生报到刷卡地点设逸夫图书馆裙楼大厅，军训服装发放设采芹公寓24栋1楼；床上用品发放设3个点，分别在采芹公寓24栋1楼、乐山公寓单车棚、泮水公寓馨香食堂一楼。
3.学院接待地点：逸夫图书馆前广场、电气楼一楼大厅
4.户口迁移手续在保卫处(维稳办)办公地点办理:七里坪校区设一办公楼108
四、新生入学报到工作安排
（一）新生入学报到流程
1.新生入学报到时，七里坪校区开放北2门(明德楼前大门)、北3门(二办公楼前大门)和东1门.(南高速出口大门)供学生进校。
3.到达火车站、各汽车站站点的新生及家长，需在学校接站点前有序排队，在工作人员的引导下，学生可坐学校迎新专车至报到点。
4.新生入校后，先到新生集中报到点办理报到手续，学院会安排工作人员有序带领新生至宿舍楼。
6.新生报到应服从学校管理，遵守规定，听从调度。
五、学院迎新工作安排
(1)计划好新生入住寝室，在新生报到之前要按照疫情防控要求，安排学生干部打扫和整理好新生寝室，联系有关部门做好新生寝室的维修工作，确保新生寝室清扫、维修到位，9月8号前完成。(负责人：刘诚，9月8日前完成）
(2)加强老生的教育和管理。组织学生搞好寝室和教室卫生，爱护校园环境卫生，文明礼貌、遵纪守法；迎新工作人员不得违规使用迎新证件，不得擅自带新生及家长到校外旅馆住宿；未经批准校园内不允许摆摊设点；学院迎新点不得为企业提供产品推销等商业服务活动场地，不得擅自为通信公司办理推销、宣传等业务，努力为新生创造一个良好的学习和生活环境。（负责人：各年级辅导员）
(3)做好已办理学费批扣学生缴费收据的发放工作，引导未办理学费批扣和助学贷款未达到缴费标准的学生按照计划财务处的规定办理缴费手续；不得以任何名义、任何方式搭车收费；教育新生提防各类诈骗行为。(负责人：刘稚涵）
(4)学院要求认真办理新生党团组织关系转接手续，妥善保管好新生党团组织及高中新生档案；引导需办理户口迁移手续的新生到保卫处(维稳办)办理；按校医院的安排组织新生做好入学体检工作；安排新生入学教育，组织新生参加心理普查。(负责人：贺婧雯）
(5)要做好生源源地助学贷款的宣传工作，统一收集已办理生源地助学贷款学生的贷款回执及时交学生资助中心；要认真做好新生中家庭经济困难学生的认定工作，及时按规定更新家庭经经济困难学生数据库。(负责人：刘稚涵）
(6)收集好本学院新生的《邵阳学院2023级学生、家庭及主要亲属基基本信息采集表》、《邵阳学院学生安全须知及承诺书》，对未交的新生要组织学生及其家长补填好信息及安全承诺书，给每位新生家长发放《家校联系卡》，组织新生认真学习《邵阳学院学生安全须知》、《邵阳学院学生校园诚信承诺书》并签名。(负责人：刘诚 、新生班主任）
(7)严格按照《邵阳学院2020级学生军训方案》组织本学院新生认真参加军训，确保学生安全。(负责人：刘诚 新生班主任）
(8)组织新生注册易班账号并完成《准大学生修炼计划》和《2020级新生入学教育》两门优课的学习，认真组织本学院新生学习《邵阳学院学生手册》中收录的法律、法规和校纪、校规，组织2020级新生上好入学教育课；特别要加强对新生的安全教育工作。(负责人：刘诚）
(9)要高度重视新生的思想教育工作，加强对新生的成长辅导，增强其环境适应能力；新生入校后，要组织学院党政领导、辅导员、班主任、专业课教师深入新生宿舍，与新生谈心谈话，了解新生的思想动态及需求，并及时向学生工作处反映情况。(负责人：刘诚）
六、活动场地布置具体工作及相关人员安排
所需准备物品和材料必须在新生来校之前准备好
1、横幅准备两副:院办一楼、图书馆广场
(横幅标语：热烈欢迎2023级新同学来电气工程学院深造；电气工程学院欢迎您）（负责人：刘稚涵）
2、展板（学院简介、22届就业展示、专业介绍）（负责人：刘稚涵）
3、宣传材料（新生入学须知、新生入学指南、家校联系卡）（负责人：刘诚）
4、桌椅安排（负责人：刘稚涵）
5、迎新物品及迎新学生餐饮（负责人：黄烽）
6、电子屏幕（负责人：刘稚涵）
5、遮阳伞（负责人：刘稚涵）
6、院旗（1个）、院牌（4个）（负责人：刘稚涵）
7、签到表、宿舍分配表（负责人：刘诚）
七、工作要求
1.我院要高度重视，统一认识，各司其职，各负其责，密切配合，团结协作，扎实认真地做好今年的迎新工作。2023年9月7日下午17:00前，各项准备工作要全面完成。要注意做好提前或延后来校报到的新生接待工作。新生报到期间，要确保安全稳定，做好服务工作。
2.实行2023年迎新工作二级学院负责制，院党总支书记、院长为第一责任人，要在岗在位、靠前指挥、坚守一线。我院要根据本学院实际情况，研究制定具体工作流程和方案，要服从学校统一部署，认真组织参与迎新的教师和学生，坚持以人为本，带着感情做好今年新生的接待工作，真正做到隆重、周到、有序，让学生和学生家长满意，展现我院师生良好的精神风貌。
3.学院要根据学校及本学院学科专业优势、办学特色、教育教学成果、就业形势等对新生进行宣传介绍，认真做好新生入学教育和军训工作。
4.学院要严格按政策、法规办理新生报手续，严禁乱收费。规范教材、教辅资料的发放，落实追责制度，对查实的乱收费行为子以严厉追责。
5.9月9日-10日参加迎新的工作人员，必须在当日上午7:30之前赶到指定位置，做好接待新生的准备工作。凡参加迎新的工作人员，手机24小时开机，保证通讯畅通，切实做到在岗在位，随叫随到。
6. 要认真落实好“绿色通道”制度。对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据家庭经济困难程度给予相应资助。不得出现因新生家庭经济困难而辍学的现象。
7. 学院要教育新生提高警惕，预防各类诈骗行为。
8. 学校将对2023年迎新工作进行全程监察，对于在工作中出现缺岗、失职、失察、违规等不利于校园稳定大局要求的工作人员，将依纪依规严肃问责。
电气工程学院
2023年9月6日
