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二级机构各级各类人员岗位职责

时 间:2018-09-12

一、教研室主任职责

1、负责制定并领导实施教研室的发展规划(包括专业发展规划)、年度工作计划和教学研究活动方案,每月保证2次及以上教研活动;每学期组织1次教研室主题活动,活动前报方案到综合办,并做好活动过程记录及总结。

2、组织制定、修订和实施教学计划和教学大纲,教材选用符合选新、选优规定;提出自编教材与教学参考资料的方案并组织实施。

3、负责教研室的教学管理与运行,做好全室人员教学任务的安排工作。定期组织各类教学活动检查,制定教研室人员的听课、评课工作方案并组织实施,个人听课次数每期6次及以上,帮助教师提高课堂教学水平。

4、贯彻落实学校和本院教学管理制度,并相应制定教研室的各项管理制度,报院领导审定后执行。

5、抓好教师队伍建设,制定教研室人员调配计划、教师进修计划、进人计划,参与对选留人员或调进人员的考核;提出对教研室人员的考核、晋级和奖惩的建议。

6、负责本教研室的教学质量检查和监控,对备课、讲课、批改作业、考试阅卷等教学全过程制定监控措施,并组织实施。参与本院教学质量评估和教师教学科研水平评估工作。

7、每期开学初,与实验室协调好实践教学工作。会同实验室,制定专业实验室发展规划,抓好专业实验室建设。并根据实习的需要,抓好校外实习基地的建设。

8、每年年底,负责审查本教研室教师的教学工作量核定工作。

9、协助分管院领导搞好教学评估、专业建设和教研室建设工作。

10、完成上级和院里交办的其他工作。

   二、实验室主任职责

1、执行学校有关实验教学的规章制度,保证实验教学质量。安排仪器设备的维修、维护和调剂工作,保证设备完好率在95%以上。并抓好设备管理工作,做到账物卡相符率达到100%,确保实验教学顺利进行。

2、负责实验室的教学管理与运行,做好全室人员教学任务的安排工作。定期组织实验教学活动检查,制定听课、评课工作方案并组织实施,个人听课次数每期6次及以上,帮助教师提高实验教学水平。

3、负责组织和实施实验室建设工作,搞好实验研究和实验开发,“二性”实验项目达到评估指标要求。积极创造条件开展科研工作,努力创造条件开放实验室,积极开展实验室主题活动,每学期1次,形成良好的学术氛围。活动前报方案到综合办,并做好活动过程记录及总结。

4、制定实验室队伍建设规划,积极引进高水平人才。制订实验人员的技术水平和业务水平的提高计划并组织实施,协助院分管领导搞好本实验室人员的定编、定员、定岗工作和教学评估工作。

5、负责本室的教学质量检查和监控,对备课、讲课、批改报告、考核阅卷等教学全过程制定监控措施,并组织实施。参与本院教学质量评估和教师教学科研水平评估工作。

6、制定实验教材建设规划,安排年度教材编写计划并组织实施。

7、拟定实验材料费、实习费、设备费等的投入、使用计划及管理办法,并组织落实。

8、负责本实验室人员的考核及考勤工作,每年底,负责本实验室人员教学工作量的核定工作。

9、定期检查、总结实验室工作,抓好教学文档资料建设与管理。

10、完成学校及院领导交办的其他任务。

三、课程组长职责

 课程组长是为《单片机原理与应用》、《自动控制原理》、《PLC原理及应用》、《电力电子技术》四门平台理论课程和《工程基础综合实验Ⅰ、Ⅱ》、《专业综合实训Ⅰ、Ⅱ》、《基础应用设计Ⅰ、Ⅱ》、《专业应用设计Ⅰ、Ⅱ》8门专业实践课程所设置。

(一)理论课程组长职责

1、在主管教学副院长指导下,配合教研室主任,执行教研室教学工作计划,拟定本课程使用教材和制订授课计划,带领课程组全体教师一起完成课程教学任务。

2、组织课程组教师认真钻研教材,根据教学目标要求并结合学生实际,在教学内容、教学进度、教学方法、课程作业、试卷命题、试卷批改等方面进行有效工作。 

3、负责本课程教学大纲的编制和相关实验、实训项目的拟定,对本课程新教师的教学给予具体指导和帮助。

 (二)实践课程组长职责

1、在主管教学副院长指导下,配合教研室、实验室主任,执行教研室实验室教学工作计划,拟定本课程使用教学指导书和制订授课计划,分配好实践项目任务,带领课程组全体教师一起完成课程教学任务。

2、组织课程组教师认真钻研业务,根据教学目标要求并结合学生实际,在教学项目、教学方法、项目考核、成绩评价、教学总结、教学文件编写等方面进行有效工作。 

3、负责本课程教学大纲的编制和相关实验、实训模块项目内容的设计,对本课程新教师的教学给予具体指导和帮助。

四、实验教学管理岗位职责

(一)电气工程及其自动化专业实验管理及实验教学辅助人员岗位职责要求

1、备电气工程专业坚实的理论基础和深厚的实践能力,可以全心全意为教学、科研服务。

2、认真钻研实验技术,可以承担电力系统综合自动化实验设备和继电保护实验设备关联课程教学计划中设立的部分实践环节教学任务。

3、负责开放实验项目、学生自主创新实验项目、(奇数年份)全国及(偶数年份)湖南省大学生电子设计竞赛的组织和管理工作。负责国家级大学生创新训练计划资助项目及省校两级大学生研究性学习和创新性实验计划资助项目的组织和管理工作,并收集、整理、展示各级开放实验及实训创新项目、科技学术竞赛及毕业设计等实践教学成果展品、档案。

(二)测控、自动化及轨道交通专业实验管理及实验教学辅助人员岗位职责要求

1、具备测控、自动化及轨道交通专业实验仪器设备的运维基础,可以全心全意为教学、科研服务。

2、认真钻研实验技术,可以承担测控、自动化及轨道交通专业课程教学计划中专业课所设立的部分实践环节教学任务。

(三)信息技术实验管理及实验教学辅助人员岗位职责要求

1、具备信息技术领域尤其是通用微型计算机方面坚实的理论基础和深厚的实践能力,可以全心全意为教学、科研、行政办公服务。

2、认真钻研信息技术在计算机房管理、实践教学环节、网络教学和行政办公领域的应用,保障专业及仿真软件运行的兼容性、稳定性、安全性,为上机考试、教学评价、心理测评、课程教学、课程设计验收等工作服务。

(四) 院公共平台课实验管理及实验教学辅助人员岗位职责要求

1、具备较宽广的公共平台课体系知识,可以全心全意为教学、科研服务。

2、认真钻研实验技术,可以承担本院课程教学计划中公共平台课所设立的部分实践环节教学任务。

(五)电工、电子实验岗位技术人员岗位职责要求

1、具备电工、电子仪器设备的运维基础,认真钻研实验技术,能独立承担实验教学任务,服从工作安排,按计划完成实验教学准备工作,每学期开学第二周,完成实验课表、实验任务表等各类相关实验教学文件的安排工作。

2、每学期末前一个月,做好相关实验器材的计划,并将申报计划上报院资产管理人员汇总。保证所管理的分室账、物相符率为100%,对设备的借用、实验用低值易耗品的领用,有完整的领、借用登记,做到账物清楚。

(六)院资产管理岗位技术人员岗位职责要求

1、严格执行学校资产管理制度规定,能科学规范地管理院资产和账目,具备信息化管理资产的能力,做到账物卡相符率为100%

2、建立健全仪器设备总账、分类账、仪器设备出借领用登记账。实验仪器和添置的新设备及时分门别类入账 ,仪器柜按要求有序地摆放好。每个柜都有反映内容的目录卡。每学期协助实验室主任清点仪器设备数目,检查仪器设备使用情况。

3、建立健全低值品、易耗品明细账目,材料、低值品、易耗品的领用、损坏、报废、回收等,均有完整记录。

4、物品入库前认真验收,办理入库手续。验收时必须注意质量,发现问题及时向主管部门和供货单位提出,根据有关规定及时办理退、换手续。

5、库存物品的保管做到定位存放,零整分开,并定期进行核对。保管人员做好进账、出账记录,严格领用登记,做到进出手续清楚,每月要进行一次盘存检查,保持账物相符。

6、每学期末前两周,做好下一学期各实验分室相关实验使用器材的申报汇总工作,并将申报汇总表上交学校教务处审核。

7、做好保管室的用电、设备、器具的保管、管理、安全工作,以防意外事故发生。定期进行卫生打扫,保证保管室内的环境整洁、干净、有序。

 (七)电工电子实习技术人员岗位职责要求

1、严格遵守实习管理制度,在同等管理实验室要求的基础上,必须具备指导电工电子实习的能力。

2、每学期期末前一个月,将下个学期实习所需实习耗材,按实习班级计划要求进行申报,申报表交由院资产管理人员汇总。

3、实习过程中,以基础教研室各指导实习的老师为主,协助实习指导老师完成实习教学计划所规定的内容,负责管理学生,每天将实习情况记录好,同时负责实习室工具箱的发放工作。

4、学生实习完毕后,要求实习指导老师和学生配合检查实习器材,同时负责组织学生打扫实习场地,并保证实习场地的水、电安全,锁好门窗。

5、管理好实习室内的实习器材和设备,定期检查实习用设备,对于有故障的实习器材和设备要及时维修好,保证设备账物相符率为100%,设备的完好率在95%以上。

五、综合管理岗位职责

1、在学院党政的领导下,全面负责学院事务性工作,做好上传下达、组织落实、检查督办等各项工作;

2、负责对学院文件、报告、工作计划与总结等起草、发放及管理,保管好学院党总支、院行政印鉴;

3、负责校院各类文件、信函的收发和管理工作;

4、负责学校和学院各种会议通知的上传下达工作;

5、负责院党总支、行政各种会议的准备与记录工作;

6、负责对外接待与联络工作;

7、负责内务管理和考勤工作;

8、负责目标管理考核与实施工作;

9、协助教学副院长及兼职学科与科研秘书,完成学科建设与科研工作的组织及管理工作;

10、完成院领导交办的其它工作。

六、教学秘书岗位职责

1、协助教学副学院长开展学院年度质量报告、状态数据报告工作,负责所需文件和材料的传达、收集和整理工作;

2、协助教学副院长组织教研室、实验室开展教学评估、专业认证等工作,负责有关教学管理、质量评价、迎检等所需文件和材料的传达、收集和整理工作;

3、协助教学副院长开展学院各专业人才培养计划的制定、修订工作,负责所需材料的传达、收集和整理工作;

4、协助教学副院长组织教研室、实验室教师开展理论、实验、实习、课程设计等课程的教学大纲及教学材料制定或修订工作,并负责所需材料的传达、收集和整理工作;

5、协助教学副院长开展全院专业建设、教研教改、课程建设、质量工程等工作,并负责各项相关材料的收集和管理工作;

6、协助教学副院长,开展实践教学各项管理工作,负责各项管理文件、表格的制定、归档工作;

7、协助实验室、教研室主任,做好实践教学运行计划和实践教学课表制订工作,负责相关文件和材料的传达、管理、归档工作;

8、负责实践课程教学材料的收集、管理、检查、归档等工作;

9、协助各教研室主任管理实习教学经费的使用,负责到学校相关部门进行实习经费的借支和报账工作;

10、协助教学副院长开展创新创业的组织及管理工作;

11、负责全院教学工作量的统计和计算工作;

12、对口学校质量监控处、创新创业学院、教务处教研科和实践教学科完成院领导交办的其他工作。

七、学生秘书岗位职责

1、在副书记的直接领导下,主持本院学生工作办公室日常工作;

2、协助副书记做好本院学生工作年度计划和工作总结及有关制度的制定工作,抓好学生思想政治教育、安全教育与日常管理;

3、负责本院学生工作办公室文稿的起草、分发、归档和上报工作,同时做好上级单位以及相关职能部门来文的登记、收发、传阅,并负责学生档案的整理和保管工作;

4、协助教务秘书做好学生创新创业竞赛工作;

5、负责协调好本院学生办公室成员之间的工作关系,做好与学生工作有关的各部门的工作联系;

6、负责做好学生工作有关数据的统计及上报工作;

7、负责学生工作各项会议的通知、准备和记录工作;

8、负责学生工作办公室全体人员的考勤工作及内务管理工作;

9、对口学校学生工作部(处)、团委、保卫处、招生就业处所对应的工作,并完成院领导交办的其它工作。

八、组织员岗位职责

1、在院党总支书记的直接领导下,负责本院组织发展和党建及思想政治工作;

2、做好全院发展党员工作。制定和实施发展党员工作计划;指导基层党支部加强对要求入党积极分子的教育培养,对发展对象进行严格审查,做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作;

3、抓好党员管理与教育工作。调查研究党员管理工作中出现的新情况、新问题,了解和分析党员的思想状况;帮助基层党支部建立健全党的组织生活、民主评议党员等制度;搞好组织关系转递和党籍管理等方面的工作;

4、负责党务方面文件的收发、转递、催办、立卷归档工作,做好全院党员材料的整理和归档工作;

5、负责党费的收缴、管理工作。建立党费账册、定期向院党总支部和各党支部通报党费收支情况;

6、兼任信息员工作,并做好宣传报道、院网站建设与管理及舆情监控工作。

7、对口学校组织部、宣传部、纪委监察室所对应的工作,并完成院领导交办的其它工作。

九、教学干事岗位职责

1、协助教学副学院长开展教学运行、学籍管理、考试、教材等日常事务的管理工作,负责所需文件和材料的传达、收集和整理工作;

2、协助教研室主任、实验室主任编制学期理论教学运行计划,协助教学副院长开展常规教学检查,负责办理教师调(停)课、补课等手续;

3、协助教学副院长任组织开展课堂教学竞赛、组织优秀教学质量奖、优秀教研室、教学名师、教学能手等教学评奖活动;

4、负责理论课程教学材料的收集、管理、检查、归档等工作;

5、协助实验室、教研室主任,做好理论教学运行计划和理论教学课表制订工作,负责相关文件和材料的传达和管理工作;

6、协助教学副院长,开展理论教学各项管理工作;

7、负责学院学生成绩、学籍管理,负责新生电子注册、在校学生学年注册、毕业学生学历注册和学位注册,负责学籍管理数据的统计和上报;

8、协助教学副院长进行学生毕业资格和授予学位资格的审查,负责毕业证书、学位证书的管理与发放,提供核实学生成绩和出具成绩证明服务;

9、协助教研室、实验室组织教材的征订工作;

10、负责教研室、实验室进行的理论实践课程考试的试卷收交、制卷、回收、查卷和归纳整理,制定考试计划,编制考试安排表,安排监考人员,组织考卷抽查和试卷分析评价工作,提供学生查卷服务,办理缓考、补考手续,组织学生补考;

11、负责学校分给学院完成的社会考试有关组织及管理工作;

12、负责理论教学文件、多媒体课件的收交、归档整理等工作;

13、对口教务处运行科、考试中心、教材科、学籍管理科和现代教育技术科,完成院领导交办的其他工作。

十、院分工会会主席岗位职责

1、在院党总支部和校工会的领导下,主持分工会日常工作。

2、按照工会四项基本职能,根据校工会的年度工作计划,结合本院工作中心,制定分工会年度工作计划,并做好年度工作总结。

3、做好调查研究工作,及时掌握工会会员思想动态,及时向党政领导和上级工会反映教职工的意见、要求和建议,维护教职工合法权益。积极配合系党政领导做好教职工思想政治工作,重点抓好师德教育工作。

4、在党组织领导下,组织教职工积极参与民主管理、民主监督工作,增强主人翁责任感。负责筹备、召开二级教代会,充分发挥职工代表的民主管理、民主监督作用。

5、组织教职工开展各种有益身心健康的教学科研竞赛活动和寓教于乐的文体活动。组织教职工开展“三育人”活动。组织开展“建小家”活动,加强职工小家的建设。

6、关心教职工的生活,做好职工的生、老、病、死、灾的慰问工作和贫困职工的帮扶工作,以及教职工的婚姻问题,为教职工办实事、办好事、解难事。

7、依法维护女教职工的特殊权益,做好女工和青工工作,配合行政做好计划生育工作和人民调解工作等。

8、依照《工会法》,加强分工会的自身建设,健全分工会各项制度,做好分工会组织队伍建设和新会员的接收、教育工作。抓好工会文体活动,过好工会组织生活。抓好工会活动费的管理和使用。

9、完成校工会和院党政领导交办的其他工作。

十一、说 

1、本职责如与学校文件相抵触的,以学校文件为准。

2、本职责条例从公布之日起执行。

3、此职责条例的解释权属电气工程学院。