实验室档案管理工作暂行办法

 

为加强实验室的日常管理，规范实验室档案管理工作，全面推动我校实验室建设规范化、科学化，为学校迎接实验室评估和本科教学水平评估作好各项准备，特制定本暂行办法。

一、实验室档案管理工作的基本任务是对实验室日常管理资料和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平及实验教学情况。实验室档案具体包括：

1.“体制与管理”档案：

①  实验室的建立：教学单位向学校的申请文件、学校的批准文件；

②  管理机构：学校及教学单位的有关管理文件；

③  建设计划：学校及教学单位的有关实验室建设的文件、工作计划、实施方案等工作记录；

④ 体制：学校有关校、院两级管理的所有文件；

2. “实验教学”档案：

① 教学任务：每学期的实验教学任务书、实验教学进程表、实验人时数记录；

② 教材：所开实验项目的实验教材或指导书；

③ 实验项目管理：实验项目登记卡；

④ 实验考试或考核：学校的考试或考核办法、学院的考试或考核办法实施细则、学生的试卷或成绩记录；

⑤ 实验报告：学生的实验报告；

⑥ 实验研究：实验研究（实验教学法、实验技术、实验装置的改进）的计划、设计、总结、成果。

⑦ 每组实验人数：实验教学进程表、实验项目登记卡；

3.“仪器设备”档案

① 仪器设备管理：仪器设备的固定资产账本；

② 低值耐用品管理：单价低于800元的低值耐用品的账本；

③ 仪器设备的维修：仪器设备维修记录本；

④ 精密仪器大型设备：单价5万元以上的仪器设备技术档案、管理人员名单、报表、开机使用记录；

4.“实验队伍”档案：

① 实验室主任：学校（学院）任命或聘任实验室主任的文件、高级技术职务证书、实验室工作日志；

②专职人员：实验室岗位日志；

③岗位职责：实验室岗位职责文件及实验室岗位日志；

④ 人员的考核：校、院系所有对实验室人员的管理文件、实验室对专职人员和兼职人员的考核办法和定期考核材料；

⑤ 人员培训：校、院系所有对实验室人员培训的管理文件和所有实验室人员的培训计划及执行情况记录；

⑥ 实验指导教师：对实验指导教师的有关管理文件；对本学年首次开的实验，其指导教师试做的记录；对首次上岗指导实验的教师，其试讲考评记录；

5.“环境安全”档案：

① 学生实验用房：实验室使用面积；

② 设施及环境：国家对实验室有关设施及环境的法规及执行情况记录；

③ 安全措施：防火、防爆炸、防盗、防破坏的管理文件及执行情况记录；消防安全器材的年检记录、使用说明书及执行情况记录；

④ 特殊技术安全：高压容器的有关管理文件及执行情况记录；使用放射性同位素的许可上岗证及执行情况记录；对病菌、实验动物的管理文件；对易燃、剧毒物品领用登记本、管理文件及执行情况记录；

⑤ 环境保护：实验室三废（废气、废液、废渣）管理文件及执行情况记录；

⑥ 整洁卫生：有关卫生管理及检查的文件和执行情况记录；

6.“管理规章制度”档案：

① 物资管理制度：实验室所有关于仪器设备的管理制度；仪器设备损坏、丢失赔偿制度；低值耐用品管理办法；精密仪器大型设备使用管理办法；

② 安全检查制度：实验室安全检查制度；专人定期检查记录；

③ 学生实验守则：校学生实验守则、院学生实验守则实施细则；

④ 工作档案管理制度：校、院有关实验室工作档案的管理文件、负责人执行情况记录；

⑤ 人员管理制度：校、院有关人员管理的管理文件以及执行情况记录；

⑥ 基本信息的收集整理制度：有关实验室基本信息统计的管理文件以及负责人执行情况记录；

二、各教学单位主管实验室工作的领导和实验室主任严格按照本办法组织落实本部门的实验室资料收集、统计、整理、分类、归档等档案管理工作；实验室主任是实验室档案建立、管理的责任人。

三、各实验室设立兼职档案员一人，按以上收集内容一条目一盒，档案资料的管理年限为近四年的实验室档案资料；

四、各实验室要做到工作有记录，事事有依据，不得伪造篡改档案资料；档案资料必须字迹清晰、整洁，并妥善保管。

五、教务处实验管理办在主管处长的领导下负责全校实验室档案管理工作并对各教学单位的实验室档案管理工作不定期抽检，各实验室档案工作的成绩作为实验室评优和实验教学优秀奖评选的重要依据之一。

六、本实施办法自发文之日起执行。教务处负责解释。  

 

 

 

 

 

 

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