邵阳学院继续教育学院

 

        邵院继教【2021】7号

关于开展成人教育函授站（点）教学工作检查的通知

各函授站（点）:

为加强我校成人高等教育函授站（点）的建设和管理，规范人才培养过程，提高成人高等教育办学质量，根据教育部《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》（教成〔1993〕12号）、湖南省教育厅《关于进一步规范普通高等学校办学行为的通知》（湘教发〔2009〕60号）和《邵阳学院成人高等教育函授站管理办法》等有关规定，学校决定对我校成人高等教育函授站（点）教学工作进行全面检查与评价，现就相关事项通知如下。

一、检查时间

 2021年10月20日---2021年11月20日。

二、检查范围

有在校学生的函授站（点）。

三、检查内容

（一）教学条件

1、办学资质及相关规章制度；

 2、机构设置及组织管理情况；

3、教学场地、教学条件、服务设施的建设情况；

（二）教学过程

4、学校教学计划执行情况、教学活动开展情况；

    5、网络教学组织与指导情况；

6、面授、指导与考试组织情况。

（三）教学档案

7、教学档案整理归档情况

（四）教学质量

8、学生及社会反响；

9、教学效果综合评价；

10、学生对教学工作的满意度。

 四、检查程序

 本次教学工作检查分二阶段进行，学校将在各站点充分自查的基础上组织校内专家进行检查与评价。

（一）函授站（点）自查

1、自查时间:  2021年10月20日---10月27日。

2、撰写自查报告

根据自查内容，请于10月27日下午5:30前，将自查报告统一发至jxjysyu@163.com邮箱。

（二）实地检查

1、检查时间: 2021年10月28日—11月20日

2、检查分组：分2个检查小组进行检查（检查标准、安排表见附件）

3、检查方式：听取汇报、材料审阅、现场抽查、管理人员、教师与学生座谈等。

4、检查程序：

1）听取汇报。站点负责人汇报教学工作自查情况，时间控制在 20分钟左右。

2）现场考察。现场检查站点办学条件、学生学习生活场地与设施建设情况。

3）材料检查。查阅站点办学资质、管理文件、教学组织与实施、教学档案归档等原始材料。各站点应在检查前将有关材料收齐，分类集中，以便检查。

4）座谈。随机组织站点管理人员、辅导教师、学生座谈，了解站点建设、教学与考试组织实施经验与不足。

五、等次评定

评定等次分为优秀（90分以上）；良好（80-89分）；合格（70-79分）；基本合格（60-69分）；不合格（60分以下）五个等次。

六、结果通报

检查结果将于12月以适当形式公布，并作为年终考核和评优评先的重要依据。

1、对检查优秀的函授站（点）给予表彰。

2、对检查良好的函授点，学校支持尽快建立函授站

3、对检查合格的函授点，学校鼓励创造条件建立函授站。

4、检查基本合格的函授点，立即整改，整改到位后，学校鼓励建立函授站。

5、检查不合格，终止联合办学。

七、工作要求

1、检查组工作人员必须严格遵守中央“八项规定”，严格遵守工作纪律，不得违规接受函授站（点）的请吃及旅游活动；不得收受红包礼金、检查费及土特产品等贵重物品。

2、检查组工作人员必须严肃认真，客观、公平、公正开展检查工作，为函授站（点）排忧解难。

3、各函授站（点）要适应新形势和新要求，树立“以学员为中心”的办学思想，遵循教育规律，狠抓教育教学质量，依法依规办学。必须按照学校的工作要求和时间安排，积极配合学校做好函授站（点）教学检查工作，认真开展自查自纠，以这次检查为契机，边查边改，改建结合，进一步加强自身建设，不断提高教育教学质量，努力建设成为高水平的终身学习服务平台，满足人民发展需要。

 

附件：1、邵阳学院函授站（点）教学检查评分表

2、邵阳学院成人教育函授站（点）教学检查安排表

 

 

                          邵阳学院继续教育学院

2021年10月18日

附件1：  邵阳学院函授站（点）教学检查评分表

站点名称 ：                          检查时间：2021年  月  日      专家：

检查项目	检查内容及分值		评分
教学条件 20分	办学资质	(1)有函授站备案文件、函授站年检表；教学点有合格办学资质（发证机关、发证日期、经营范围、有效期）（5分）
		(2)有函授站（点）相关管理制度并符合国家文件规定。（2分）
	办学条件	(1)有组织机构及人员分工、职责明确；（2分）
		(2)有专、兼职辅导教师及管理人员，辅导教师资质符合要求（2分）
		(3)有教室（2分）、办公场地（2分）、必要的生活场地。（2分）
		(4)有函授站（点）工作经费及必要的办公、教学设施，如课桌椅、网络、电脑等。（3分）
教学过程 50分	招生宣传	(1)无违规印制招生宣传资料、无虚假招生宣传和欺诈学生行为。（2分）
		(2)无不实承诺及超出学校办学权限的承诺行为。（2分）
		(3)无委托其他机构和个人进行招生宣传和生源组织、无任何形式的买卖生源（4分）
		(4)无违反物价政策违规收费行为。（2分）
	教学过程	(1)执行教学计划，组织学生开展不同形式的学习。（5分）
		(2)组织学生参加学位外语考试、申报相应学士学位。（2分）。
		(3)组织学生进入学习平台进行学习。（10分）
		(4)教学管理人员熟悉教学平台功能并熟练平台操作。（5分）
		(5)学生网络学习情况及考试成绩记录。（3分）
		(6)有学期面授安排表、组织学生面授。（5分）
		(7)有学生面授考勤表。（2分）
		(8) 有毕业论文指导、答辩安排表，并组织毕业论文答辩（5分）
		(9)课程成绩、毕业论文或设计及时上交。（3分）
教学档案 20分	教学档案	(1)有教学资料、档案管理专用柜等附属设施。（2分）
		(2)教学文件档案管理。（课程表、教案、课件、教师聘任表、成绩单、试卷等）。（3分）
		(3)教师及管理人员花名册，任课教师的毕业证、身份证、教师资格证、职称证书建档。（3分）
		(4) 有教学活动的相关记录及图片音像资料（2分）
	日常档案	(1)有历届学生花名册及毕业生名册（2分）
		(2)有学位、学籍管理档案。（2分）
		(3)有年度工作计划及工作总结。（2分）
		(4)有与学校继续教育学院及学生联系沟通记录（2分）
		(5)按时按要求上交材料。（2分）。
教学质量 10分		(1)无学生投诉。（2分）
		(2)学生网络学习参学率、课程考试成绩合格率、补考率等综合评价（3分）
		(3)学生对教学工作满意度（5分）
总  分