邵阳学院继续教育学院
邵院继教【2021】7号
关于开展成人教育函授站（点）教学工作检查的通知
各函授站（点）:
为加强我校成人高等教育函授站（点）的建设和管理，规范人才培养过程，提高成人高等教育办学质量，根据教育部《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》（教成〔1993〕12号）、湖南省教育厅《关于进一步规范普通高等学校办学行为的通知》（湘教发〔2009〕60号）和《邵阳学院成人高等教育函授站管理办法》等有关规定，学校决定对我校成人高等教育函授站（点）教学工作进行全面检查与评价，现就相关事项通知如下。
一、检查时间
2021年10月20日---2021年11月20日。
二、检查范围
有在校学生的函授站（点）。
三、检查内容
（一）教学条件
1、办学资质及相关规章制度；
2、机构设置及组织管理情况；
3、教学场地、教学条件、服务设施的建设情况；
（二）教学过程
4、学校教学计划执行情况、教学活动开展情况；
5、网络教学组织与指导情况；
6、面授、指导与考试组织情况。
（三）教学档案
7、教学档案整理归档情况
（四）教学质量
8、学生及社会反响；
9、教学效果综合评价；
10、学生对教学工作的满意度。
四、检查程序
本次教学工作检查分二阶段进行，学校将在各站点充分自查的基础上组织校内专家进行检查与评价。
（一）函授站（点）自查
1、自查时间: 2021年10月20日---10月27日。
2、撰写自查报告
根据自查内容，请于10月27日下午5:30前，将自查报告统一发至jxjysyu@163.com邮箱。
（二）实地检查
1、检查时间: 2021年10月28日—11月20日
2、检查分组：分2个检查小组进行检查（检查标准、安排表见附件）
3、检查方式：听取汇报、材料审阅、现场抽查、管理人员、教师与学生座谈等。
4、检查程序：
1）听取汇报。站点负责人汇报教学工作自查情况，时间控制在 20分钟左右。
2）现场考察。现场检查站点办学条件、学生学习生活场地与设施建设情况。
3）材料检查。查阅站点办学资质、管理文件、教学组织与实施、教学档案归档等原始材料。各站点应在检查前将有关材料收齐，分类集中，以便检查。
4）座谈。随机组织站点管理人员、辅导教师、学生座谈，了解站点建设、教学与考试组织实施经验与不足。
五、等次评定
评定等次分为优秀（90分以上）；良好（80-89分）；合格（70-79分）；基本合格（60-69分）；不合格（60分以下）五个等次。
六、结果通报
检查结果将于12月以适当形式公布，并作为年终考核和评优评先的重要依据。
1、对检查优秀的函授站（点）给予表彰。
2、对检查良好的函授点，学校支持尽快建立函授站
3、对检查合格的函授点，学校鼓励创造条件建立函授站。
4、检查基本合格的函授点，立即整改，整改到位后，学校鼓励建立函授站。
5、检查不合格，终止联合办学。
七、工作要求
1、检查组工作人员必须严格遵守中央“八项规定”，严格遵守工作纪律，不得违规接受函授站（点）的请吃及旅游活动；不得收受红包礼金、检查费及土特产品等贵重物品。
2、检查组工作人员必须严肃认真，客观、公平、公正开展检查工作，为函授站（点）排忧解难。
3、各函授站（点）要适应新形势和新要求，树立“以学员为中心”的办学思想，遵循教育规律，狠抓教育教学质量，依法依规办学。必须按照学校的工作要求和时间安排，积极配合学校做好函授站（点）教学检查工作，认真开展自查自纠，以这次检查为契机，边查边改，改建结合，进一步加强自身建设，不断提高教育教学质量，努力建设成为高水平的终身学习服务平台，满足人民发展需要。
附件：1、邵阳学院函授站（点）教学检查评分表
2、邵阳学院成人教育函授站（点）教学检查安排表
邵阳学院继续教育学院
2021年10月18日
附件1： 邵阳学院函授站（点）教学检查评分表
站点名称 ： 检查时间：2021年 月 日 专家：
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检查项目 |
检查内容及分值 |
评分 |
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教学条件 20分 |
办学资质 |
(1)有函授站备案文件、函授站年检表；教学点有合格办学资质（发证机关、发证日期、经营范围、有效期）（5分） |
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(2)有函授站（点）相关管理制度并符合国家文件规定。（2分） |
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办学条件 |
(1)有组织机构及人员分工、职责明确；（2分） |
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(2)有专、兼职辅导教师及管理人员，辅导教师资质符合要求（2分） |
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(3)有教室（2分）、办公场地（2分）、必要的生活场地。（2分） |
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(4)有函授站（点）工作经费及必要的办公、教学设施，如课桌椅、网络、电脑等。（3分） |
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教学过程 50分 |
招生宣传 |
(1)无违规印制招生宣传资料、无虚假招生宣传和欺诈学生行为。（2分） |
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(2)无不实承诺及超出学校办学权限的承诺行为。（2分） |
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(3)无委托其他机构和个人进行招生宣传和生源组织、无任何形式的买卖生源（4分） |
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(4)无违反物价政策违规收费行为。（2分） |
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教学过程 |
(1)执行教学计划，组织学生开展不同形式的学习。（5分） |
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(2)组织学生参加学位外语考试、申报相应学士学位。（2分）。 |
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(3)组织学生进入学习平台进行学习。（10分） |
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(4)教学管理人员熟悉教学平台功能并熟练平台操作。（5分） |
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