邵阳学院成人高等教育函授站(点)管理工作程序表 |
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工作项目 |
工作项目程序 |
函授站(点)上报材料 |
成教学院下发材料 |
建立函授站(教学点) |
申请建立函授站(教学点),成教学院进行考察评估 |
申请报告、建站可行性分析 |
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履行报批手续,签订办学协议,建立函授站或教学点 |
函授站审批登记表、建站单位基本情况表 |
联合办学协议 |
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成教学院对函授站建站工作进行检查、指导 |
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招生及 录取 |
上报招生计划,发布招生信息,发动生源 (三月、四月) |
函授站招生专业及招生计划申报表 |
招生广告 |
组织生源报名(网上报名和现场确认) (八月、九月) |
专升本考生学历审核登记表、专科学历复印件、身份证复印件、高升专考生学历审核登记表(在邵阳学院报名点确认的函授站(教学点)) |
高升专、专升本考生学历审核登记表(空白表) |
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组织考生参加全国成人高考(十月) |
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联系成考考生,正式录取前上报预录取学生名单,缴纳第一学年学费(十一月) |
预录取学生名册、交费凭证(复印件) |
成考成绩单 |
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录取工作(十一月、十二月) |
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办理招生录取手续,领取录取通知书,缴纳第一学年学费(十二月) |
录取通知书领取名册、交费凭证(复印件) |
录取通知书 |
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通知考生,下发录取通知书及入学报到通知(一月) |
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新生报到、注册 |
函授站(教学点)新生报到,注册,缴费 |
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函授站(教学点)上报预注册新生名单 (三月上旬) |
预注册新生名单 |
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成教学院对新生电子注册,编制学号,下发正式注册名单(三月或四月) |
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新生名册 |
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新生入学资格复查(专升本学员的专科学历复查)、新生学籍信息校对 |
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专升本复查入学资格名单、新生学籍信息校对名单 |
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学年注册 |
学年注册,函授站(教学点)上报实际注册学生人数,学生学籍异动等情况(四月上旬) |
学籍异动审批表、高等学校学生学籍信息更改审批表及证明材料 |
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函授站(教学点)根据实际注册人数上交管理费 (五月上旬) |
交费凭证(复印件) |
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教学管理 |
根据教学计划,制定各专业面授、考试安排 |
面授通知、考试安排表、面授安排表 |
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征订教材,聘请教师 |
教师聘任审批表、教师登记表 |
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面授,布置、批改作业,考试或考查,补考 |
学生考勤表、教学日志、统考试卷 |
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阅卷,登分,上报学科成绩 |
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每学期末,小结教学管理工作,整理教学档案 |
函授站(点)教学管理工作小结 |
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毕业论文(设计)撰写、毕业答辩 |
成教学院或函授站(教学点)下达论文(设计)撰写通知,指派指导教师 |
毕业论文(设计)撰写指导安排表 |
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指导学生选题、撰写论文(设计) |
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函授站(教学点)对论文(设计)初审,成教学院复审 |
毕业论文(设计)答辩安排表 |
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本科论文(设计)答辩,评定成绩,汇总成绩 |
毕业论文(设计)成绩评定汇总表 |
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毕业生工作 |
毕业生摄像 |
纸质照片、电子版照片 |
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毕业生建档 |
成考报名登记表、成绩总表(分层次分专业)、毕业生登记表 |
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毕业生上报电子注册 |
成教学院下发预计毕业生名单(三月或四月) |
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预计毕业生学籍信息校对名单 |
函授站(教学点)校对预计毕业生各项信息 |
预计毕业生学籍信息校对名单、学籍异动审批表、高等学校学生学籍信息更改审批表及证明材料 |
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成教学院审查预计毕业生资格 |
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成教学院向教育部上报正式毕业生名单、电子注册 (六月) |
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毕业证书 办理 |
函授站(教学点)办理毕业生离校前各项手续 (六月) |
交费凭证(复印件) |
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成教学院依据电子注册名单办理毕业证书(七月) |
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函授站(教学点)领取并发放毕业证书及档案 |
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毕业证、毕业生档案 |
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工作总结 |
函授站(点)总结各项工作,上交年度工作总结 (十二月) |
函授站(点)工作总结 |
函授站工作总结 |
函授站(点)拟定下一年度工作计划(一月) |
函授站(点)工作计划 |
函授站工作计划 |
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成教学院检查、评估函授站工作,召开函授站工作会议(三月或四月) |
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注:函授站(教学点)各项具体工作要求请参考相关管理细则或通知。 |
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邵阳学院成教学院网址:www.hnsyu.net/ae/ |
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办公电话:0739-5433362 |
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招生学籍科负责人:陈劼,联系电话:13873910802,QQ:75166642 |
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教务科负责人:曹智华,联系电话:15873937760,QQ:190336783 |
地址:湖南省邵阳学院七里坪二办公二楼
电话:0739-5433362
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