| 邵阳学院成人高等教育函授站（点）管理工作程序表 | |||
| 工作项目 | 工作项目程序 | 函授站（点）上报材料 | 成教学院下发材料 |
| 建立函授站（教学点） | 申请建立函授站（教学点），成教学院进行考察评估 | 申请报告、建站可行性分析 | |
| 履行报批手续，签订办学协议，建立函授站或教学点 | 函授站审批登记表、建站单位基本情况表 | 联合办学协议 | |
| 成教学院对函授站建站工作进行检查、指导 | |||
| 招生及 录取 | 上报招生计划，发布招生信息，发动生源 （三月、四月） | 函授站招生专业及招生计划申报表 | 招生广告 |
| 组织生源报名（网上报名和现场确认） （八月、九月） | 专升本考生学历审核登记表、专科学历复印件、身份证复印件、高升专考生学历审核登记表（在邵阳学院报名点确认的函授站（教学点）） | 高升专、专升本考生学历审核登记表（空白表） | |
| 组织考生参加全国成人高考（十月） | |||
| 联系成考考生，正式录取前上报预录取学生名单，缴纳第一学年学费（十一月） | 预录取学生名册、交费凭证（复印件） | 成考成绩单 | |
| 录取工作（十一月、十二月） | |||
| 办理招生录取手续，领取录取通知书，缴纳第一学年学费（十二月） | 录取通知书领取名册、交费凭证（复印件） | 录取通知书 | |
| 通知考生，下发录取通知书及入学报到通知（一月） | |||
| 新生报到、注册 | 函授站（教学点）新生报到，注册，缴费 | ||
| 函授站（教学点）上报预注册新生名单 （三月上旬） | 预注册新生名单 | ||
| 成教学院对新生电子注册，编制学号，下发正式注册名单（三月或四月） | 新生名册 | ||
| 新生入学资格复查（专升本学员的专科学历复查）、新生学籍信息校对 | 专升本复查入学资格名单、新生学籍信息校对名单 | ||
| 学年注册 （即第二学年和第三学年的注册） |
学年注册，函授站（教学点）上报实际注册学生人数，学生学籍异动等情况（四月上旬） | 学籍异动审批表、高等学校学生学籍信息更改审批表及证明材料 | |
| 函授站（教学点）根据实际注册人数上交管理费 （五月上旬） | 交费凭证（复印件） | ||
| 教学管理 | 根据教学计划，制定各专业面授、考试安排 | 面授通知、考试安排表、面授安排表 | |
| 征订教材，聘请教师 | 教师聘任审批表、教师登记表 | ||
| 面授，布置、批改作业，考试或考查，补考 | 学生考勤表、教学日志、统考试卷 | ||
| 阅卷，登分，上报学科成绩 | |||
| 每学期末，小结教学管理工作，整理教学档案 | 函授站（点）教学管理工作小结 | ||
| 毕业论文（设计）撰写、毕业答辩 | 成教学院或函授站（教学点）下达论文（设计）撰写通知，指派指导教师 | 毕业论文（设计）撰写指导安排表 | |
| 指导学生选题、撰写论文（设计） | |||
| 函授站（教学点）对论文（设计）初审，成教学院复审 | 毕业论文（设计）答辩安排表 | ||
| 本科论文（设计）答辩，评定成绩，汇总成绩 | 毕业论文（设计）成绩评定汇总表 | ||
| 毕业生工作 | 毕业生摄像 | 纸质照片、电子版照片 | |
| 毕业生建档 | 成考报名登记表、成绩总表（分层次分专业）、毕业生登记表 | ||
| 毕业生上报电子注册 | 成教学院下发预计毕业生名单（三月或四月） | 预计毕业生学籍信息校对名单 | |
| 函授站（教学点）校对预计毕业生各项信息 | 预计毕业生学籍信息校对名单、学籍异动审批表、高等学校学生学籍信息更改审批表及证明材料 | ||
| 成教学院审查预计毕业生资格 | |||
| 成教学院向教育部上报正式毕业生名单、电子注册 （六月） | |||
| 毕业证书 办理 | 函授站（教学点）办理毕业生离校前各项手续 （六月） | 交费凭证（复印件） | |
| 成教学院依据电子注册名单办理毕业证书（七月） | |||
| 函授站（教学点）领取并发放毕业证书及档案 | 毕业证、毕业生档案 | ||
| 工作总结 | 函授站（点）总结各项工作，上交年度工作总结 （十二月） | 函授站（点）工作总结 | 函授站工作总结 |
| 函授站（点）拟定下一年度工作计划（一月） | 函授站（点）工作计划 | 函授站工作计划 | |
| 成教学院检查、评估函授站工作，召开函授站工作会议（三月或四月） | |||
| 注：函授站（教学点）各项具体工作要求请参考相关管理细则或通知。 | |||
| 邵阳学院成教学院网址：www.hnsyu.net/ae/ | |||
| 办公电话：0739-5433362 | |||
| 招生学籍科负责人：陈劼，联系电话：13873910802，QQ：75166642 | |||
| 教务科负责人：曹智华，联系电话：15873937760，QQ：190336783 | |||
