院属各单位、各部门：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）的要求及《邵阳学院科学研究项目管理办法》的有关规定，我院2014年度上半年科研项目结题工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、省教育厅科研项目

1.结题材料：①重点、青年项目需提供《结题报告》一式2份、项目研究报告2份、研究成果简介2份、相关研究成果复印件一式2份（专著必须提供原著2本）；②一般项目需提供《结题报告》1份、研究报告1份、相关研究成果复印件1份（专著必须提供原著2本）。

每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。

2.上述结题材料的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三06A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件后发送到科技处邮箱：hnsyxykjc2009@163.com

3.项目负责人必须在《结题报告》中签名。

4.项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

5.相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。

6.研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目”或"A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department"，未标注的成果不能作为结题依据。

7.各项目负责人自行组织同行专家进行验收，签署结题验收意见，项目验收专家组不少于5人，且本校专家不超过2人。

8.申请延期结题的，应填写《延期结题申请书》。

9.请各单位认真做好项目结题验收工作，逾期未进行结题验收的项目省教育厅将做撤项处理，并扣减学校明年教育厅项目的申报指标。

二、邵阳学院院级科研项目

请填写《邵阳学院科学基金项目终结报告书》，结题材料要求与省教育厅一般项目一致。邵阳学院院级科研项目均系2007年以前立项，未结题的本次必须递交结题材料，凡未递交结题材料或结题未通过的项目，一律做撤项处理。

三、其它科研项目

除上述两类项目外，其他科研项目不统一组织结题，请各项目负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题或办理延期手续，无故延期的将影响项目经费报账。

四、其它事项

1. 结题材料请于2014年6月19日送交科技处办公室614（社科）、617（自科）。

2.本通知及结题报告书（省教育厅和院级科研项目）可在科技处网站下载中心栏中下载（http://www2.hnsyu.net/kjc/zxtz/）。

3. 联系人：袁湘英（社科）、彭涛（自科），联系电话：0739-5431016、0739-5431794，电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com

附件：2014年上半年结题验收项目及主持人名单

邵阳学院科技处

二〇一四年五月二十九日