各有关单位：
根据《邵阳学院科研经费管理办法(2022年修订）》（邵院政字[2022]19号）、《邵阳学院纵向科研项目管理办法(2022年修订)》（邵院政字[2022]59号）等有关文件规定，现对我校2023年度上半年科研项目结题工作有关事宜通知如下：
一、省教育厅科研项目
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》《关于开展 2023 年上半年省教育厅科研项目结题工作的通知》等文件精神，此次结题接受2018-2021年项目，省教育厅将对2018－2020年立项的项目进行全面清理，并视撤项情况扣减学校申报名额，请各单位认真做好项目结题验收工作。
（一）项目结题流程
1、各单位根据《2023年上半年到期未结题省教育厅项目清单》（附件1），通知各项目负责人于6月10日前提出结题申请，项目负责人首先登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，点击“结题人员登陆”，凭“项目编号”和“负责人姓名”进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件，专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面，并将纸质结题材料送至各二级学院。
（网址：http://rms.xuefeng.space/）
2.6月16日，各单位统一将纸质结题材料交科技处。
3.6月25日前，通过学校审核验收的项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》，按照科技处的修改意见重新上传结题报告（已填专家验收意见和学校科技处意见）、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。
4.6月27日，学校科技处在网络结题系统中将通过学校验收的项目推荐到教育厅。
5.教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查。
（二）项目结题材料要求
1、重点、青年、一般项目需提供纸质《结题报告》一式1份、项目研究报告1份、研究成果简介1份、相关研究成果复印件一式1份（专著必须提供原著1本）。
2、每类材料分开装订并统一装袋，封面贴《结题报告》首页。
3、上述结题材料（包括相关附件材料）的电子版请建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包成压缩文件后发送到科技处邮箱。
4、《结题报告》中项目负责人签名必须手写，不能打印。
5、项目研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。
6、相关附件包括已发表论文、出版著作、申请或授权专利、所获科研奖励等。所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，稿件录用通知、书稿以及未标注的成果不能作为项目结题成果。结题成果为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。项目资助来源、项目编号请作好醒目标识。
7、专家验收意见栏由学校科技处组织专家填写。
二、湖南省教育科学规划项目
第二季度湖南省教科规课题集中结题已经启动， 2018年立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。年度规划课题（重点资助、一般资助一般等）及各类专项课题（含决策咨询专项、基地研究专项、社科基金教育学专项等）全部通过网上服务管理平台进行结题。6月9日之前，课题主持人通过网上填报结题材料（结题要求与所需材料可通过登陆网上系统知悉）。网址：http://j4.ping2000.com/login/。6月10-11日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并在网上提交审核结果。
三、湖南省自科基金项目
1、项目结题对象：2019年度、2020年度、2021年度立项未完成结题的项目。
2、结题流程
项目负责人登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/）在系统填写、提交结题材料，并于6月20日前提交系统并打印结题材料一份交科技处。注意：签字盖章后的经费决算表和学术委员会评价需作为附件上传。
3、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报新项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。
4、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告方可申请结题。
四、湖南省社科基金项目
1、结题对象：
第二季度湖南省社科基金集中结题已经启动，2018年立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。课题类别（一般项目、青年项目等）及各类专项课题（含基地研究专项、奖励项目等）全部通过网上服务管理平台进行结题。6月16日之前，课题主持人通过网上填报结题材料（结题要求与所需材料可通过登陆网上系统知悉）。网址：http://sk.rednet.cn(社科基金项目管理平台入口)。6月19-20日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并在网上提交审核结果。
1、结题对象
第二季度湖南省社会科学成果评审委员会项目集中结题已经启动，2019年立项的课题必须结题，请各单位加强督促，逾期未结题将影响学院下一年度课题申报与年底考核评价。课题类别（一般项目、一般资助等）全部进行线下申请结题。6月9日之前，课题主持人通过登录网址：http://www.hnsk.gov.cn/content/646749/51/12662460.html）《关于做好湖南省社会科学成果评审委员会课题结题工作的通知》，认真准备结题需提供的材料，装订成一本材料报送至科技处613，电子材料以课题类别+编号+姓名发送至科技处邮箱。6月10-11日，科技处组织专家对申请结题的资料进行审核并提交审核结果。
六、邵阳市社科联、邵阳市科技局项目
1.结题对象：
邵阳市科技局项目为2021年及以前立项的项目均可以参加此次结项；邵阳市社科联项目为2022年及以前立项的项目均可以参加此次结项。
2.以学院为单位统一提交结题申请表一式三份（含成果附件，挂课题编号）6月20日前提交至科技处613办公室，电子档发送至科技处邮箱。
请各类项目的负责人按照相应的项目管理办法，及时与学校科技处联系，按时按要求结题或办理延期手续。根据科研经费管理法规政策要求，有经费的项目根据各类项目的结题要求和规定于申请结题前做好经费决算工作，并按规定及时完成财务决算审计，科技处、计划财务处、审计处三部门会商编制了科研项目决算编制与审计（签）流程，请各拟结项的项目负责人于6月13日前完成项目经费决算编制并于6月15日按要求提交决算材料（一式三份）至科技处611室。请各学院加强结题管理，督促课题主持人加快研究进度，提高结题率。为方便老师顺利开展结题工作，请申请结题的所有老师加QQ群196558105。
科技处联系人：付晓（自科）、李祎萌（社科） 周峥艳（科研项目经费）
计划财务处联系人：唐满彩
审计处联系人：陈健美
科技处联系电话：0739-5431794
科技处电子邮箱：hnsyxykjc2009@163.com
邵阳学院科技处
2023年6月1日