根据《中国共产主义青年团章程》、《中国青年团基层组织选举条例》和《中华全国学生联合会章程》的有关规定，结合我院实际，经团总支、学生会研究，报经学院党总支同意，拟筹备召开共青团XXXX学院第一次代表大会和XXXX学院第一次学生代表大会。现将有关事项请示如下：

一、指导思想与主要任务

在校党委和上级团组织的正确领导下，全面贯彻落实党的十九大、学校第XX次党代会精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实上级团组织和学校党委工作部署，坚持服务青年学生成长成才、服务学校立德树人根本任务得落实，进一步加强团组织建设，努力开创我院团学工作新局面。

大会的主要任务是：回顾和总结我院团学工作所取得的成绩和经验，规划和部署今后一个时期我院团学工作的发展思路和任务，选举产生新一届共青团XXXX学院委员会和XXXX学院学生委员会。

二、大会时间地点

1.拟定时间

XXXX年XX月XX日 

2.拟定地点

 XXXXXXXX

三、大会的主要议程

1.听取和审议共青团XXXX学院委员会工作报告；

2.听取和审议XXXX学生会工作报告；

3.选举产生共青团XXXX学院第一届委员会；

4.选举产生XXXX学院学生会第一届委员会。

四、大会代表名额和产生办法

根据《中国青年团基层组织选举条例》及有关规定，从我院的实际情况出发，团代会代表拟定XXX名，约占团员数的XX%，其中党员人数不超过XX%，女代表和少数民族代表占一定比例；根据《中华全国学生联合会章程》、《湖南省学生联合会章程》及有关规定，学代会代表拟定XXXX名，约占全校学生人数的XX%，女代表和少数民族代表占一定比例。

特邀代表约XX名，为XXX领导，兄弟院系校、学院各相关部门领导和历届团总支书记。团代会、学代会列席代表各XX人。

代表名额的分配办法：根据各基层单位团员和青年学生人数，按照工作需要和代表具有广泛性和先进性的原则确定，将名额分配到各选举单位。

代表的产生程序：由各选举单位充分酝酿，按照民主程序产生。

五、委员会名额和产生办法

    1.团总支：

（1）根据《中国青年团基层组织选举条例》、《高校共青团改革实施方案》及有关规定，结合我校实际工作需要，共青团XXXX学院第一届委员会拟设委员XX人组成，按照选举条例中不少于XX%的差额比例，拟定委员会候选人XX人；委员会拟设书记X名，副书记X名、青年教师兼职副书记X名、学生兼职副书记X名。

（2）新一届委员会委员的产生程序：由上一届委员会与学院党团组织协商，并征求各基层团组织、团员的意见后，经民主协商、综合考察，提出建议名单，报学院党总支及校团委同意，提交团代会主席团初步确定，由各代表团酝酿讨论。大会主席团根据酝酿讨论情况确定候选人名单，提交代表大会选举。委员由代表大会差额无记名选举产生。

（3）书记、副书记产生程序：由学院党总支研究提名并报校团委同意，由新一届委员会委员第一次全体会议酝酿讨论，确定候选人名单，无记名投票方式进行等额选举。

2.学生委员会：

（1）新一届学生委员会拟设委员XX人，按照选举条例中不少于20%的差额比例，拟定委员候选人XX人；委员会设主席X人，副主席X人。

（2）新一届学生委员会委员的产生程序：根据《中华全国学生联合会章程》、《湖南省学生联合会章程》和《邵阳学院学生会章程》有关规定，在充分发扬民主的基础上提出。提名酝酿工作采取自下而上、自上而下相结合的方法，由上届委员会根据多数学生代表和各班级的意见提出候选人预备人选名单。

（3）新一届学生委员会主席团产生程序：由各选举单位在充分酝酿、广泛听取意见后，推荐提名，采用上下结合协商的方式，根据多数选举单位意见，由上届委员会提出候选人初步人选，经考察召开全委会正式提名候选人，提交大会选举，大会无记名投票方式差额选举产生第一届学生会主席团。

以上请示妥否，请批示。

共青团XXXX委员会

二〇XX年XX月XX日