关于做好2022届毕业生教育管理和离校工作的预通知

 

校属各单位：

2022届毕业生离校在即，为规范做好毕业生离校教育管理工作，确保疫情防控常态化背景下毕业生离校期间校园的安全稳定，根据邵阳市区疫情防控形势以及学校《关于进一步做好学校疫情防控常态化管理的通知》文件精神，现就有关事项通知如下。

一、指导思想

按照教育部、省教育厅、邵阳市防控办和学校党委行政的具体部署和要求，遵循属地管理原则，进一步强化防控措施、落实工作责任，全力做好2022届毕业生离校服务工作，保障师生生命安全和身心健康，确保毕业生离校工作安全、有序，确保校园安全稳定。

二、组织领导

1.学校成立以党委书记彭希林、校长张平为组长，陆步诗、李金成、向文江、赵敏丽（常务）、李学勇、刘承智、蒋剑平、王玉林为副组长，贺金莲、银德辉、刘兴亮、夏世忠、唐杰、周喜、屈元雨、彭跃社、谢涤宇、黄俊、陈正贤、刘赟、朱鸿鹏、蒋德意、毛辉、陈文峰、各二级学院党政主要负责人为组员的毕业生教育管理和离校工作领导小组。

2.各二级学院成立由党政主要负责人担任组长、全体党政领导、辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部参加的毕业生教育管理和离校工作领导小组，研究处理毕业生工作中的相关事宜。每个毕业班班级要指定一名二级学院党政领导具体负责，辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部配合该负责领导开展工作，确保每一个毕业班班级安全、平稳、有序办理毕业相关事项，实现文明离校。

3.医学类各二级学院要将2023届毕业学生纳入毕业生管理，按照文件精神成立工作小组，做好各项工作。

三、做好毕业生疫情防控工作

各二级学院要严格按照疫情常态化防控的要求，结合省、市具体要求做好在校毕业生的管理。

1.目前不在学校的毕业生原则上不返校。

2.各二级学院要加强对毕业班学生的健康监测，从5月20日起，每天早上8点前完成全体在校毕业班学生体温检测，并在疫情防控信息QQ群内报送。

3.在校毕业生在校期间要遵守疫情常态化防控措施，不得私自举办大型聚会、聚餐等活动，大型的纪念活动需提前向学校防控办报告，获得批准后方能进行。

4.实行违反疫情防控措施零容忍制度。对于隐瞒到疫情中高风险地区旅行史或隔离史、瞒报发热咳嗽等症状、聚餐聚会、不配合测量体温及其他调查检测措施等行为采取零容忍态度。

四、离校工作安排

（一）总体原则

坚持一站式服务原则，离校手续尽量通过线上办理，以方便毕业生快速、安全离校。

（二）职能部门职责

1.防控办（校医院）：做好毕业生离校期间的疫情防控应急预案及日常防控指导；负责做好毕业生体检工作。

2.党政办公室：负责协调各部门、各二级学院做好毕业生离校工作。

3.纪委（监察室）：负责毕业生离校期间各工作环节的督查，对于工作中出现缺岗、失职、失察等不利于校园稳定大局要求的工作人员予以追责。

4.组织部：根据各二级学院提交的信息，提前做好党组织关系转接事宜并发放至二级学院，指导二级学院具体落实到每一个毕业生党员。

5.宣传统战部：负责毕业生离校期间校园内宣传画及横幅的张贴悬挂、线上毕业生离校教育资源的发布等工作，营造温馨浓厚的校园氛围。

6.学生工作部（处）、武装部：统筹好毕业生离校工作。负责协调各相关部门准备毕业生离校系统数据；提前发放毕业生登记表纸质版及电子文档，安排二级学院指导学生按要求填好表格，写好毕业生鉴定意见等；负责回收毕业生学生证，指导二级学院组织贷款毕业生办理毕业确认等手续；做好毕业生离校期间安全教育工作；做好毕业生应征入伍工作；从5月20日晚开始安排人员值班，督查各二级学院晚间值班情况及毕业生管理情况。

7.教务处：负责提供毕业生数据；牵头组织好毕业生典礼；指导二级学院按期完成毕业生包括重修、论文答辩等所有学业内容；提前发放毕业生学士学位申请表，完成毕业生毕业证、学位证审核程序。提前将学生毕业证书、学位证书打印好分发至二级学院。

9.招生就业处：按照二级学院提供的毕业生就业信息，提前办理好就业报到证，并发至二级学院。

10.计划财务处：提前统计好欠费毕业生名单及金额，统计好退费毕业生名单与金额交二级学院核对，并就缴费方式、缴费具体时间、截止时间等提出明确要求；需退还毕业生费用由计财处通过银行转账的方式在毕业生离校前根据二级学院反馈银行账号核对进度及时退还到位。

11.保卫处：加强校园门禁管理及校园安保工作；加强学生宿舍、校园的值班和巡逻，整治周边环境，维护校园秩序；根据各二级学院统计毕业生户口迁移人员情况，提前办理毕业生户口迁移手续。

12.团委：指导二级学院办理毕业生团组织关系转出事宜。

13.图书馆：提前清查尚未还书学生名单，并发至各二级学院；妥善安排好学生退书、缴费等事宜的办理。

14.后勤服务中心：负责毕业生离校期间校园公共区域消毒杀毒和毕业生宿舍空调押金退还等工作。做好毕业生离校期间水电、饭菜供应工作；妥善做好毕业生餐卡、水卡退卡退费手续的办理，宿舍财产清查；负责毕业生宿舍的维修工作；协助二级学院退回毕业生租用保险柜押金。

16.医学部：统筹协调医学类各二级学院2022届毕业生离校及2023届毕业生离校实习工作。

（三）各二级学院职责

1.实行2022届毕业生离校工作二级学院负责制，各二级学院党总支书记、院长为第一责任人。成立全体党政领导、辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部参加的毕业生返校、离校工作领导小组，研究处理毕业生工作中的相关事宜。每个毕业班班级要指定一名学院党政领导具体负责，辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部配合该负责领导开展工作，确保每一个毕业班班级安全、平稳、有序办理毕业相关事项，实现文明离校，各二级学院于5月19日下午17:00前将各毕业班级指定负责学院领导、毕业年级辅导员、班主任、毕业论文（设计）指导老师名单纸质版（盖二级学院公章）扫描件发学生工作部（处）杨金荷老师处，邮箱：475595140@qq.com。

2.各二级学院根据学校文件要求，制定详细的、可操作的配套方案，制定毕业生离校期间值班安排表。各二级学院将值班安排表纸质档（盖二级学院公章）扫描件于5月19日下午17:00前发学生工作部（处）杨金荷老师处（二办106），邮箱：475595140@qq.com。从5月20日开始，要强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上至少要安排一名二级学院负责人组织带领辅导员、班主任、毕业论文（设计）指导老师到学生宿舍值班。5月29日—6月1日为毕业生离校集中值班时间，学生工作部（处）人员、各学院党政领导、全体辅导员、毕业班班主任都要参与值班（具体值班表另行安排）。6月1日以后，学生工作部（处）、有毕业生留校的学院要继续安排人员值班。

各二级学院要重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生以及存在心理问题毕业生、就业困难毕业生等，要针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，确保校园的安全稳定；一旦发现紧急情况，按《邵阳学院关于维护学校安全稳定防止和处置突发事件工作预案》（邵院党字〔2004〕14号）文件及时处置。如出现严重违纪事件，特别是恶性事件，要追究具体责任人、直接责任人和主要领导的责任，并与各部门、单位年度考核挂钩。

3.各二级学院要结合当前实际，开展形式多样的教育活动（如毕业教育动员、座谈会、毕业典礼等），对学生进行爱校教育、励志教育、感恩教育、诚信教育、纪律教育等。通过教育，让毕业生真正做到为母校留下完美印象，为肄业班同学树立学习榜样，为自己留下美好回忆。

4.强化毕业生在校期间教育与管理。毕业生在校期间，各二级学院要加强安全教育与管理工作，要教育毕业生不私自外出，注意财产安全，不酗酒、不聚餐，注意消防安全，不得在校园焚烧书籍等；要对所属毕业生宿舍财产进行有效管理，督促丢失、损坏财产的学生照价赔偿，否则不予办理离校手续。

5.充分发挥毕业班学生党员、学生干部的作用。在全体毕业班学生党员、学生干部中倡导“站好大学最后一班岗”，协助学校做好毕业生的离校工作；按学校通知要求确定2022届毕业生各年级、各班级校友联络人。

6.提前领取《毕业生登记表》、《学士学位申请表》，指导毕业生按照表格要求填写好表格，提前写好毕业生鉴定意见等。

7.按计财处的要求，核对毕业生欠费或退费情况，并及时告知毕业生欠费情况，让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用，避免扎堆办理。按照教务处要求，通知欠缴重修费用的毕业生及时缴费，以免影响离校手续的办理。

8.提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，毕业生档案转递按《关于2022届毕业生档案转递有关事宜的通知》（邵院学通[2022]12号）办理，各二级学院要按期移送学生工作部（处）档案室，档案工作联系人：蒋飞，联系电话：18673955678。

9.统计好毕业生党团组织关系派遣地，将信息及时提交给相关职能部门。统计好已交保险柜押金毕业生名单，派专人与相关公司联系统一领取押金，及时准确发放。

10.提前摸准需要办理户口迁移手续毕业生人数，提供准确的信息统计表（见附件2）报保卫处。督促各班级回收毕业生学生证等有关证件。

11.做好毕业生离校期间人身财产安全教育工作。

（四）离校手续办理

1.毕业生体检：学校不统一安排。2022届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。各二级学院统计好需要参加体检的毕业学生名单，于5月 20日前将名单及负责学生联系方式报校医院，由校医院通知具体体检时间，联系人：林亚萍  13975990960。

2.缴费退费：毕业生按照各二级学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还（需二级学院及时反馈正确银行账号）。联系人：王燕燕，联系电话：18310504257。

3.图书退还：到各校区图书馆办理退还所借图书、清缴违章欠款、赔偿遗失图书等业务。联系人：唐成名，联系电话：18975924830。

4.退卡、结清水电费用、宿舍财产清查：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理清退业务。寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。卡务负责人：谭尚书，联系电话：18230698787，宿管负责人：刘磊，联系电话：13874211116。

5.学生证退还：以二级学院为单位统一收缴并在离校系统办理，5月30日前到七里坪校区二办公楼学生工作部113办公室办结。

6.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2022届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》（邵院学通[2022]17号）的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。5月18日前，以二级学院为单位将毕业生确认表统一交七里坪校区二办公楼学生工作部106办公室。联系人：向洁，联系电话：18507396776。

7.团组织关系转出：各二级学院按照团委下发的通知落实。

8.党组织关系转递：各二级学院按照组织部下发的具体通知办理。联系人：王贵龙，电话：13898765266。

9.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生，认真填写《户籍迁出申请表》（附件1）报二级学院，将身份证、毕业证复印件交二级学院，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。联系人：刘芳，联系电话：15973987337。

10.报到证办理：由各二级学院统一到学校招生就业处办理并发放。联系人：阮鹏，联系电话：15073901221。

11.毕业证及学位证发放：由各二级学院统一到教务处领取并发放。联系人：谭慧琳，联系电话：0739-5305955。

12.医学类2023届毕业生外出实习前，按毕业生离校流程规定办理好相关离校手续。

13. 特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，由二级各学院批准，并登记造册，由后勤中心、学生工作部（处）统一安排集中住宿，各二级学院应安排辅导员和班主任负责监管，确保安全。毕业生离校后，未经后勤服务中心和学生工作部（处）允许，各二级学院不得私自调整宿舍。

14.2022年秋季应征入伍毕业生体检时间暂定为5月底、政审时间为8月（具体时间等学校武装部通知），应征入伍毕业班学生听从学校武装部统一安排。联系人：李江，联系电话：15842976779。

 

 

附件:

1.2022届毕业生离校工作安排表

2.2022届毕业生户口迁移办理须知

 

 

 

 

                                邵阳学院

                             2022年5月7日

附件1：

2022届毕业生离校工作安排表

 

内容	时  间	组织单位	地  点	要  求	备注
毕业生 办理离 校手续	5月26日至5月30日	教务处、各二级学院	七里坪一办公楼二楼教务处	5月30日上午发放毕业证书，以二级学院为单位办理	联系人： 谭慧琳0739-5305955
	按组织部的通知执行	组织部、各二级学院	七里坪一办公楼502室	学生党员转递组织关系，以二级学院为单位办理	联系人： 王贵龙 13898765266
	按招生就业处的通知执行	招生就业处 各二级学院	七里坪二办公楼318室	发放报到证，以二级学院为单位	联系人： 阮鹏15073901221
毕业生 离校	5月31日	各二级学院、学生工作部（处）、宣传部、团委、保卫处	各校区	1.毕业生原则上应按时离校，特殊原因经审批后在学校规定时间前必须全部离校； 2.宣传部、团委、各二级学院做好欢送毕业生的有关宣传工作； 3.保卫处维护好秩序，确保安全。

附件2：

2022届毕业生户口迁移办理须知

一、填写户籍迁出申请表

户籍迁出申请表

学院	迁出 类型	姓名	性别	身份证号	迁入地址
					XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX

填表须知：

1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；

2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；

3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；

4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。

二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理

1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。

2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。

3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。