各教学单位：
根据《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》《邵阳学院毕业设计（论文）教学质量标准（暂行）》《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范》文件精神，为保障本科毕业设计（论文）质量，现将2019届本科毕业设计（论文）前期检查有关事项通知如下。
一、检查内容
本科毕业设计（论文）组织管理工作、选题情况、指导教师配备情况、任务下达情况、开题情况及条件保障情况等。
二、检查方式与评价标准
1.检查方式：听取汇报、材料审阅、现场抽查、学生座谈等。
2.评价标准：见附件1。
三、检查程序
1.汇报。教学单位领导汇报本科毕业设计（论文）的组织管理、工作进展情况，时间控制在15分钟以内。
2.材料检查。查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师、学院领导、教研室负责人工作记录）等材料。
各教学单位在检查之前应将有关材料收齐，分类集中，以便检查。
多样化形式本科毕业设计（论文）需要提供申请表和相关的佐证材料。
3.察看现场。现场检查学生本科毕业设计（论文）场所，了解学生本科毕业设计（论文）工作进展情况。
4.学生座谈。每个教学单位安排10-15名毕业设计（论文）学生参加座谈。
四、工作安排
检查时间和检查组成员安排见附表2。
五、时间及材料要求
本次检查分2个阶段进行：
1.自查。各教学单位在2019年3月15日前完成自查工作，写出自查情况总结报告。
2.学校检查。现场检查采取听情况汇报、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束时，检查组将向各教学单位反馈检查结果和评价意见，各教学单位针对存在的问题和不足之处及时进行整改。
邵阳学院教学质量监控处
2019年3月1日
附表1： 邵阳学院2019届本科毕业设计（论文）前期工作检查表
学院： 专业： 填表人： 年 月 日
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项目 |
评价标准 |
检查方法 |
评 分 |
存在的问题与建议 |
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分值 |
指标 |
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教学 管理 （15分） |
3分 |
成立了系（院）毕业设计（论文）领导小组（1分），分工明确（2分）；制定系（院）和教研室毕业设计（论文）工作计划。 |
查看工作计划等文件 |
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2分 |
制定专业毕业设计（论文）教学大纲（2分） |
查看教学大纲 |
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4分 |
有详细的毕业设计（论文）工作计划安排（2分）。工作安排科学、合理，措施得力（2分）。 |
查看工作计划、实施细则文件 |
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3分 |
在校外单位做毕业设计（论文）的学生是否填写《邵阳学院校外毕业设计（论文）申请表》（2分），并签署承诺书（1分），开展安全意识教育。 |
查看申请表、承诺书等文件 |
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3分 |
及时组织有关教师和学生召开毕业设计（论文）工作动员会，认真学习毕业设计（论文）有关管理规定及质量标准。（3分） |
查看会议通知、会议记录等文件 |
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选题 情况 （35分） |
6分 |
指导教师提出课题，填写课题申报表，教研室评审、教学单位组织审核（3分）。选题程序严格，课题申报表、课题汇总表比较齐全、规范（3分）。 |
查看毕业设计（论文）领导小组工作记录，课题申报表，教研室审题记录，毕业设计（论文）汇总表等 |
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5分 |
选题符合专业培养目标，体现综合训练，有利于培养学生创新能力、实践能力和独立工作能力（5分）。 |
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8分 |
结合教学、科研、生产、实验室建设等实际需要（4分）；符合社会发展、科学技术进步实际需要的题目≥80%（4分）。 |
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5分 |
难度及份量适当，学生能得到全面的训练（5分）。 |
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5分 |
每人一题，且备选题目总数大于学生人数10%（含10%）以上（5分）。 |
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6分 |
近三年同一指导教师课题内容不重复（6分）。 |
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项目 |
评价标准 |
检查方法 |
评 分 |
存在的问题与建议 |
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分值 |
指标 |
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指导 老师 （15分） |
5分 |
指导教师均具有实际工程（科研）背景和中级（含中级）以上职称、工程技术人员 （5分）。 |
设计（论文）情况汇总表、指导教师名单（含职称）表 |
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5分 |
每位指导教师指导学生数≤9人（5分）。 |
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5分 |
采取多种方式与学生进行联系，对学生查阅资料、开展调研、准备实验、确认方案、撰写开题报告等进行了细致的指导（5分）。 |
查看指导教师《实践教学笔记本》、对学生进行调查 |
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任务 下达 （10分） |
7分 |
任务书填写项目齐全（1分）、任务要求明确（2分），切合实际的进度计划（2分），无雷同现象（1分）。 |
任务书 （抽查） |
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3分 |
任务书按计划全部下达给学生（3分）。 |
任务书 （抽查） |
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开题 情况 （20分） |
6分 |
按时开题，且有详细组织过程（6分）。 |
查看开题报告及相关记录 |
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8分 |
开题报告撰写规范（8分）。 |
查看开题报告 |
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6分 |
教师指导认真、开题报告评价意见科学、合理（6分）。 |
查看指导记录 |
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条件 保障 （5分） |
5分 |
参考文献、工具书、资料、教学仪器设备、机房及实验室开放等满足要求（5分）。 |
查看现场 |
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评价意见 |
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综合得分 |
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签名： |
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附表2：
2019届毕业设计（论文）前期检查安排表
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序号 |
学 院 |
检查时间 |
检查组成员 |
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1 |
城乡建设学院 |
3月19日 |
组 长：杨山玉 成 员：肖剑国 彭南生 |
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2 |
电气工程学院 |
3月20日 |
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3 |
机械与能源工程学院 |
3月21日 |
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4 |
食品与化学工程学院 |
3月19日 |
组 长：宁爱林 成 员：邓星亮 易海涛 张一伟 |
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5 |
信息工程学院 |
3月20日 |
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6 |
经济与管理学院 |
3月21日 |
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7 |
会计学院 |
3月22日 |
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8 |
体育学院 |
3月19日 |
组 长：肖擎刚 成 员：章华雄 王友娥 |
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9 |
理学院 |
3月20日 |
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10 |
政法学院 |
3月21日 |
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11 |
外国语学院 |
3月19日 |
组 长：马万辉 成 员：肖跃田 刘永和 |
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12 |
文学院 |
3月20日 |
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13 |
音乐舞蹈学院 |
3月21日 |
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14 |
艺术设计学院 |
3月22日 |
注：请各教学单位与组长协商确定具体检查时间。
