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邵阳学院档案归档范围和保管期限暂行规定

 邵阳学院档案归档范围和保管期限暂行规定

 

(邵院政字[2013]63号)

 

 

第一条  为正确界定我校文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映学校主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据教育部2008年颁发的《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)及1993年颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合我校的实际情况,特制订本规定。

第二条 本规定中的档案是指我校在教学、科研、管理及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。

第三条  我校文件材料归档范围是:

(一)党群类(DQ):主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。具体范围详见《邵阳学院党群类档案归档范围和保管期限》(附件一)。

   (二)行政类(XZ):主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的文件材料。具体范围详见《邵阳学院行政类档案归档范围和保管期限》(附件二)。

(三)教学类(JX):主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。具体范围详见《邵阳学院教学类档案归档范围和保管期限》(附件三)。

   (四)科学研究类(KY):主要包括反映在科学研究管理和科研项目(课题)活动的文件材料。具体范围详见《邵阳学院科学研究类档案归档范围和保管期限》(附件四)。

   (五)基本建设类(JJ):主要包括反映在基本建设管理和基建工程项目活动的文件材料(图纸)及学校房屋、地产的重要文件资料。具体范围详见《邵阳学院基本建设类档案归档范围和保管期限》(附件五)。

   (六) 仪器设备类(SB):主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。具体范围详见《邵阳学院仪器设备类档案归档范围和保管期限》(附件六)。

   (七)产品生产与科技开发类(CP):主要包括学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。具体范围详见《邵阳学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限》(附件七)。

   (八)出版物类(CB):主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行等。具体范围详见《邵阳学院出版物类档案归档范围和保管期限》(附件八)。

   (九)外事类(WS):主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。具体范围详见《邵阳学院外事类档案归档范围和保管期限》(附件九)。

   (十)财会类(CK):主要包括在财务管理和会计活动中形成的文件材料、凭证、帐簿、报表、工资清册等。具体范围详见《邵阳学院财会类档案归档范围和保管期限》(附件十)。

 以上各门类归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带、磁盘、光盘等各种载体形式的材料。

    第四条  我校文件材料不归档范围是:

   (一)上级下发的文件材料中,普发性不需本校办理的文件材料,任免、奖惩非本校师生员工的文件材料,供工作参考的抄件等。

   (二)上级部门征求意见未定稿的文件。

   (三)学校文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,学校内部互相抄送的文件材料,本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。

   (四)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

   (五)下级部门(单位)的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

   (六)未生效的合同、协议书、单据,施工前的草图,未定型图纸,重份文件,重份图纸,不退、不用的稿件、非定稿的稿件。

   (七)未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目

   (八)仪器设备广告、宣传材料、定货会、展览会宣传品。

   (九)与校外单位交换来的材料。

   (十)其他经鉴定无保存价值的材料。

    第五条  学校对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相

应归档。

第六条  学校各部门(单位)在工作活动中形成的不同载体的材料实行档案材料形成单位、课题组立卷、档案馆集中统一保管、利用的归档制度。

    第七条 学校各部门(单位)负责档案工作的人员应当按照归档要求,组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷或按件装盒,编页号件号(以件为保管单位的归档文件),打印卷内文件目录或归档文件目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后方可向档案馆移交。

第八条 关于特殊载体档案说明

(一)关于声像载体档案。声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的组成部分。从当前高校声像载体档案的内容看,基本不超出以上十个一级类目的范围,故暂不将它与十个一级类目并列。但由于载体和幅面尺寸(类型)不同,保管要求不同,拟作特殊处理,按载体类型分别单独编号排架。它由声像档案形成部门负责本部门声像档案(包括配套的文稿、说明等)的收集、整理,按规定向档案馆移交。

  (二)关于实物载体档案。实物载体档案是指学校、部门或个人在从事教学、科研、管理活动中形成的具有重要保存价值的纪念品(物)、

礼品、光荣册、奖杯、奖牌、匾、证书、锦旗、校徽、题词、报废图章等实物(原件)材料。它由实物形成部门负责本部门实物档案的收集、整理,按规定向档案馆移交

第九条 本暂行规定自发布之日起执行,学校以前印发的相关规定与本暂行规定不相符的以本暂行规定为准。

 

 

附件:1、《邵阳学院党群类档案归档范围和保管期限》

2、《邵阳学院行政类档案归档范围和保管期限》

3、《邵阳学院教学类档案归档范围和保管期限》

4、《邵阳学院科学研究类档案归档范围和保管期限》

5、《邵阳学院基本建设类档案归档范围和保管期限》

6、《邵阳学院仪器设备类档案归档范围和保管期限》

7、《邵阳学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限

8、《邵阳学院出版物类档案归档范围和保管期限》

9、《邵阳学院外事类档案归档范围和保管期限》

10、《邵阳学院财会类档案归档范围和保管期限》

 

附件1:

邵阳学院党群类档案归档范围和保管期限

                       (类目代号:DQ)

                            

                        DQ11  党务综合

 立卷部门:党委办公室、各党总支 、直属党支部      

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校党组织有关党的建设工作获上级党委机关表彰的文件、证书、光荣

册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级党组织有关党的建设的文件材料

 

A、需要贯彻执行的方针政策、意见、办法、条例、决定等重要文件材料:省级以上的政策性很强的、或针对性的、或本校人员兼任地方党、政、工、团、民主党派、人大代表、政协等主要职务的

永久

B、其他的、或本校人员兼任社会(如学会、协会等)一般职务的

30年

C、针对本校的一般性的文件材料

10年

3

本校党代会文件材料

 

A、大会计划、通知、签到册、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音,大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

B、大会提案及办理情况:会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、典型会议交流材料或经验介绍材料等

30年

C、参考文件:工作人员名单:工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

4

党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、党政联席会、总支书记会的会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

5

校党委上报上级党委的报告、请示及批示、批复

 

A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告

永久

B、没有批示、批复、或没有明确答复的请示或报告

10年

6

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

7

以党委名义发布的文件(交叉问题分类立卷)

永久

8

省管干部的任免文件

永久

9

以党委名义召开的工作会议材料

永久

10

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的重要文件材料

永久

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的一般性的文件材料

30年

11

党委负责人在校内的讲话稿及参加上级召开的会议重要的发言稿

永久

党委负责人在校内的讲话稿及参加上级召开的会议一般的发言稿

30年

12

党群系统启用印章的文件和印模

永久

13

党群系统重要统计材料

永久

14

以党委办名义下发的综合性的或重要的文件材料

永久

以党委办名义下发的一般性的文件材料

30年

15

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

16

党总支、直属支部报党委的年度工作计划、总结

永久

17

重要的群众来信来访及处理材料

 

A、有领导重要批示和处理结果的

永久

B、一般有处理结果的

 30年

18

党总支报校党委的重要的报告、请示及党委的批复

永久

党总支报校党委的一般的报告、请示及党委的批复

30年

19

党员奖励及有关材料

 

A、重要的

永久

B、一般的

30年

20

党委与有关机关联系、协商工作重要的来往文件

永久

21

党委与有关机关联系、协商工作一般性的来往文件

30年

22

学校有关党务工作的重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

 

DQ12  纪检(监察)

立卷部门:纪委、监察室                                

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校纪委、监察工作获上级表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌匾

永久

2

上级有关纪委、监察工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关纪委、监察工作针对本校的一般文件

10年

4

纪检、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

5

纪检、监察工作计划、总结、决定、报告、综合调查材料及各种统计报表

永久

6

以纪委或监察处名义上报、下发的文件(含请示、批复)

永久

7

学校发生的重大问题的处理文件材料

永久

8

校纪委会议记录、纪要

永久

9

校纪委办公室的会议记录

30年

10

处级以上干部廉政建设民主生活会记录

永久

11

校纪检委员会及总支纪检委员会名单

永久

12

教职员工违纪处分决定、调查结论、旁证、本人交待材料等(个人案卷)

 

A、党级行政处分以上的(不含)

  永久

B、党级行政处分以下的

  30年

外国语学院            2020级英语三班团支部                陈诗宜

理学院(师范学院)    2019级数学与应用数学一班团支部      陈艳喜

食品与化学工程学院    2019级生物工程班团支部             

护理学院              2020级护理学四班团支部              熊靖

药学院                2020级药学四班团支部                罗靖康

 

十、优秀共青团干部(203人)

教师团干(1人)

彭捷芳

马克思主义学院(4人)

桑明浩  舒玉霖  谢江萍  向羚园

经济与管理学院(11人)

冯星瑞  曾霆  任龙  吴淑君  刘森婷  赵萌  刘令丰  欧阳鑫鑫

龙辉  彭雨淳  文君茹

法商学院(16人)

刘子嘉  徐凤瑞 赵子璟 彭释锋 刘曲曲        戴梓萌

   向聆艳  刘薇 罗海燕  胡薰予  曹婧  廖金源  李赵芬

体育学院(5)

江卓锐  喻 青  万 薇  廖紫怡  李淋萍

文学院(12人)

    康崇瑞  周晓茜  黄凌鹭  庄丹丹  黄珂  田思雨  张依玲

冯彩雯  胡睿  付鸿钥  贺芊惠

外国语学院(18人)

倪美琳  甘昌美  吴雨航  张欣敏  黄怡硕  尹舒薇  何 婧  张雅雯

谭梅丽  张龙姣  杨智茜  唐 颖  李 婧      罗佳欣   

杨诗煜  何东

音乐舞蹈学院(5)

李虹  沈雅洁  许杰  丁玎  黄梅莹

艺术设计学院(8人)

陈旭  刚小雨  刘悦  许敏  李梦梦  董唯一  徐守谦  谭银凤

理学院(师范学院)(8人)

欧阳红  张萌  杨辉  陈鹏  梅宇航  向付荣  王萱  彭彩丽

机械与能源工程学院(15个)

潘喆  王颖秋  杨廷康  杨文平  谭壬玉  肖宏  覃业豪  沈奕东

何映坤  郑梦琰  张湘怡  王世睿  贺斌  杨津  朱凌江

食品与化学工程院(12人)

李金桦  许悦  罗菁  周少轩  李芷婷  徐艺瑾  罗灿  任文杰 

余湘玲  马傲然  邓纯  时顺子

电气工程学院(4人)

孙伟业  张雨生  卓妙辰  符建波

信息工程学院(人工智能学院)(9人)

陈运富  金宇健  刘嘉欣  王昌  肖睿  余静  赵倩弘  朱星宇

梁分平

城乡建设学院12人)

陈星星  张骐  罗振洪  沈文圣  段仪章  李强  李玉强  陈虹莉

罗彬瑜  薛静如  关延靖  李国栋 

国际交流处(国际学院)(5人)

朱周  彭湛  张佳骏  阳瑾  廖宇星

第一临床学院(10人)

刘美麟  李双尊  陈思源  向子希  张刘云  周涛  连钰洁  赵昊天

唐鸣  陈瑛

第二临床学院(9人)

李文姬  周韧  曹笑笑  金灿  蒋慧聪  任凯琪  乔蓉  陈思颖

周圆 

医学技术学院(5人)

徐豪  陶浩  曾莉  刘思琦  邹治炫

护理学院(26人)

王内利  肖文妍  唐乐  谭敏  宁世凯  李雨芳  向甜甜  贺霞银

钟燕娜  冯万宇  彭庆  谌梓怡  雷鑫颖  周惠玲  骆志娇  肖柯 

朱秋萍  廖佳雨  周佳园  杨慧林  廖娇婷  朱盛敏  唐琪  吴喜佳 

于睿  刘美琳

药学院(7人)

伍健芳  姚沅武  林海娇  陈维  李惠赢  陈艳辉  姜宁

研究生学院(1人)

吴磊

十一、优秀共青团员(658人)

马克思主义学院(9人)

刘品娟  田晓琳  王烽淋  尹霖春  刘雨  欧阳思洁  印婷  李福

高嘉伟

经济与管理学院(45人)

朱微微  陈映淑  范顺      唐嘉敏  马一曼  王学晖  刘 威 

唐浩饴  杨淑媛  李戴欣  肖超群  陈敏萱  刘剑侠  唐 旭  卓德元 

胡靖  邓楚君  张连连  莫美玉  朱惠洋  蒋锶婷  赵若冰  左振敏 

李文博  梁龙凤  钟雪怡  朱子烨  祝韩婷  董 燕         

唐嘉诚  杨念  张惠淋  周佳欣  朱珉慧  陈受斐  李 瑶  陈梓贻 

杜金锐  吕贵秀  徐冰钰  陈佳贞  易斯特

法商学院(45人)

   刘尔辉 易子依 彭奕铭     宁英邦 次里玉追  周姝妮  

陈雅婧  王希雅         李蒋英  梅双连     

13

重要的群众来信来访及处理材料

 

A、有领导重要批示和有处理结果的

  永久

B、其他有处理结果的

  30年

14

处级以上干部廉政档案(办结后移交归档)

  30年

15

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

  永久

 

                             DQ13  组织

立卷部门:党委组织部、党校                             

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校党委组织工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级有关组织工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关组织工作针对本校的一般文件

10年

4

组织部、党校工作计划、总结、决定、报告、调查材料、各种统计报表

永久

5

组织开展党员干部教育活动综合性的、重要的文件材料

永久

组织开展党员干部教育活动一般性的文件材料

30年

6

科级以上干部的任免通知和有关文件材料

永久

7

副处级以上干部名册

永久

8

党校举办各种培训班的计划、名单及其他材料

永久

9

党委、党总支、直属党支部的改选、增补报告及批复

永久

10

吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的决议、决定

永久

11

组织部、党校规章制度、管理办法、岗位职责

30年

12

党员异动(转入、转出)名册、组织关系、介绍信及存根

永久

13

党员名册;各党总支、直属党支部委员会名册;党员年报

永久

14

落实政策的有关文件材料

 

A、重要的

永久

B、一般的

30年

15

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

                        

DQ14  宣传教育

立卷部门:宣传部                              

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校党委宣传工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级有关宣传工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关宣传工作针对本校的一般文件

10年

4

本校宣传工作计划、重要会议记录、总结、报告及批复、综合汇报材料、统计报表

永久

5

校报(装订本)

永久

6

校党委中心学习组的会议记录、纪要

永久

7

理论学习的决定、计划、总结、通知及组织开展各种宣传教育活动的文件材料

 

A、重要性的

30年

B、一般性的

10年

8

教职工法制教育的文件材料

30年

9

教职工思想动态及调查材料

30年

10

本部门的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

11

反映本校重大活动、重大事件、重要人物的新闻报道、通讯等文字材料和声像档案材料

永久

                           

                            

 

DQ15 统战

立卷部门:统战部                                         

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校统战工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级有关统战工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关统战工作针对本校的一般文件

10年

4

本校统战工作计划、重要会议记录、总结、报告及批复、综合汇报材料

永久

5

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

6

本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

永久

7

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

8

侨务对象、台胞、台属名册

永久

9

本部门的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

10

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

                         

DQ16 工会

立卷部门:工会                                      

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校工会工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级有关工会工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关工会工作针对本校的一般文件

10年

4

以工会名义上报、下发的文件(含请示、批复)

永久

5

校工会工作计划、总结、决定、各种统计报表

永久

6

校工会委员会会议记录、纪要

10年

7

基层工会干部名册

永久

8

工会会员名册

永久

9

工会组织大型文体活动的文件材料(含教工运动会材料及竞赛记录、结果等)

30年

10

困难补助办法、规定;福利工作材料、财务报表

30年

11

反映女工工作、家属工作的文件材料

30年

12

处分会员的有关材料

30年

13

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

                              

                           DQ17 团委

立卷部门:团委                              

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校共青团工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级有关共青团工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关共青团工作针对本校的一般文件

10年

4

以团委名义上报、下发的文件

永久

5

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿和大会通过的文件)

永久

6

本校学代会文件材料(同上)

永久

7

校团委工作计划、总结、报告、请示及批复、章程及统计报表

永久

8

校团委规章制度

30年

9

团干部名单、团员名册

永久

10

团委会记录、纪要

30年

11

团委工作典型调查材料

30年

12

处分团员的材料及复查材料

30年

13

批准入团、离团的材料及名单

30年

14

学生会的文件材料

 

A、干部名单、工作计划、总结、报告、请示及批复、章程及统计报表

永久

B、学生会规章制度

30年

C、一般性的

10年

15

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

30年

16

团委牵头进行的重大活动的有关材料(含组织的大型文体活动)

30年

17

社会实践、社团活动有关材料

30年

18

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

                         

                           

DQ18 学生工作

立卷部门:学生工作部(处)                          

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校学生工作部(处)工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

上级有关学生工作针对本校的重要文件

永久

3

上级有关学生工作针对本校的一般文件

 10年

4

学生工作处(部)工作计划、总结、报告、请示与批复、统计报表(含本科生考硕统计、就业情况统计等)

 永久

5

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

 永久

6

全校学生工作会议文件材料及组织开展各种全校性学生活动的文件材料

 

A、综合性的、重要的

永久

B、一般性的

30年

7

学生管理的重要规章制度、管理办法

30年

学生管理的一般规章制度、管理办法、

  3 0年

8

学生思想政治工作综合性的典型调查材料、信息和统计

  永久

学生思想政治工作一般性的典型调查材料、信息和统计

  30年

9

学生政治工作队伍综合性的重要的选拔、管理文件

  永久

学生政治工作队伍一般性的选拔、管理文件

  10年

10

各院系学生工作干部(含副书记、团委干部、辅导员)名单

  永久

11

勤工俭学有关材料

  30年

12

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

  永久

 

 

 

 

 

 

立卷部门:各系党总支、直属支部                                (自存)

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级有关党建工作文件

 

A、针对性的或重要法规

永久

B、一般性的

10年

2

工作计划、总结、会议记录

永久

3

重要报告、经验介绍、调查材料和统计表

30年

4

党建工作及有关材料

30年

5

改选各党总支、直属支部、支部的报告、决议、选举结果和党委批复

永久

6

发展党员的文件材料

永久

7

党员表彰、奖励的有关材料

30年

8

其他有必要归档的文件材料

视情况

而定

 

 


附件2:

邵阳学院行政类档案归档范围和保管期限

(类目代号:XZ)

                           XZ11 行政综合

立卷部门:院行政办公室、校友联络处                          

序号

类  目  名  称

保管期限

1

学校行政管理工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖

牌、匾等

永久

2

上级有关高校行政管理的综合性文件材料

 

A、针对本校的及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、针对本校的通知、通报、决定等一般文件

10年

3

以学校名义发布的文件(交叉问题分类立卷)

永久

4

科级以上行政干部任免的文件(归入DQ类)

永久

5

校领导在学校大会上的重要的讲话稿和参加校外会议的发言稿

永久

校领导在学校大会上的一般的讲话稿和参加校外会议的发言稿

30年

6

全校性的规章制度、管理办法

永久

7

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

8

学校年报及综合统计

永久

9

学校发展与建设总体规划、机构沿革材料

永久

10

学校发展与建设分项规划、计划及上级批复

30年

11

学校综合评估材料

永久

12

校教代会、工代会文件材料

 

A、教代会、工代会通知、报告,议程、决议、领导讲话、大会发言稿及有关声像材料;大会主席团成员、代表名单;候选人登记表和情况介绍;选举办法、选举结果和上级批复

永久

B、大会提案及办理情况

30年

13

学校向上级的请示与批复

 

A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告

永久

B、没有批示、批复、或没有明确答复的请示或报告

重要的

30年

 

一般的

10年

14

同级、下级单位的来函、请示、报告及学校的复函、批示、批复(分类立卷)

 

A、重要业务问题的

永久

B、一般的

30年

15

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

16

全校性工作会议、表彰会、座谈会文件

 

A、请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

永久

B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

17

以本校为主联合召开的会议文件材料

 

A、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结an style="mso-spacerun:yes">    

刘秦妃  曾庆仪      鲁芙君  谭艳玲  粟宋仁          

赵思燕  田雨禾      陈雨欣  李彩捷  郭佳妮      曾子怡 

    李欣婷  姚馨雅  周紫芸  吴坤熙  周凤仪  栗可可     

    朱颖婷  张一飞  王彬  彭灿林

体育学院(25人)

鲍思强  吕梓怡  廖丽婷  滕梦琳                   隆佳静 

        曹培荣  刘飞艳      王梦宇         刘芷涵   

赵陈梅  郭金波  包梦思  胡娇娇  唐欣慧  周义丰  杨新彧   曾宇浩

喻海勇

文学院(44人)

王晗祺      李艳红  王姣岚      赵家云  刘唯缘  谭 晶  

李婧怡  刘梦莹  吴海静  肖静泓  符红连  刘春红  张亚珣     

边昊男  李欣怡  陈桂林      何秋玉  龚玉婷  邹明航  唐慧娟   

谢可欣  刘 琴      全雅妮      李倩玲  唐佳欣  粟深蓝  

        陈邈琳  周怡雪      杨莉莉  刘鹃岚  何晓娟 

彭嫦娥      贾林涛  钟罗骏杰

外国语学院(38人)

林小梅  刘湘萍  王富生  彭姝婷  江丁香  刘桑含  夏紫微   

马小满  易雅兰              李怡昕      车灿景

    江亚凤  李若妍  曾一帆  杨璟懿  王佩仁  肖子仪   

    孙周洲          刘艺妃      李欣颖  胡文慧

翁华艳  李佳丽  任静怡  张思进  胡雅莉   

音乐舞蹈学院(17人)

赵林艳 邢荣 黄添燕  张璐  陈美  周苹  许雨欣  施婷婷

任佳悦  张欣  黄伊帆  苏军峰  姜倩  凌英姿  赵菲烨  江娜 

陈浩浩

艺术设计学院(27人)

肖心怡  陈灯地  张家玮  李哲琳  邢乐  张宇峰  郝胜  李翰轩

沈奇学  林静  龙圆圆  王紫涵  白云洁  王鑫莹  朱丽丽  沈愉

鲍优婷  杨心茹  陈能仁  李娴  马纪寒  李瑞娟  阳雨婷  张梦雨

刘苏姣  马雅萱  郭菁

理学院(师范学院)(45人)

刘佩瑶  刘祺思  李丽萍  李秋燕  杜琳  刘钰叶  楚雅伦  李笑喆 

刘岳林  聂博洋  谭海燕  陈媛  江芙  刘婧萱  胡艳蓉  陈曦 

成谦  汤淋鑫  谭日秀  蒋思佳  李不凡  邱凯  谭舰涛  禹向博 

李洁  朱倩  王金惠  黄丽娜  肖艳  李飒  蒋心妍  龙秀娟 

唐齐  严可馨  龙向阳  彭秋娟  蔡正钢  谢宇航  何慕容  鲁乐 

梅冬  彭乐  范支春  沈阳  义泽敏

机械与能源工程学院(47个)

胡利兴  李后喜  马玉晓  刘吉钰  吴注  邹林  张智胜  周鸿儒

周稼欣  王嘉龙  张玉  吴红兵  李婉怡  杨代源  杨育淇  付世梅 

陈芷仪  贺沙龙  刘骐瑞  聂诗影  陈怡韵  罗宇涛  朱娇娇  孟隆 

唐铸东  王轶群  刘嘉文  熊清权  戴亚兵  蔡兆言  刘政伟  张雨欣 

麦文婷  刘依佳  左展图  李少河  胡泰松  胡邹贵  陈勇  肖树威 

石运欣  殷赞  杨廷  何鹏  韩冰  兰天芳  谢家辉 

食品与化学工程学院(35人)

杨秋红  胡湘  何淼杲  肖君泽  秦梓桐  王庆玲  邹雨芩  王颖

吴有材  张宇  刘晨鸿  唐丽娜  许星星  文喜男  王镜雅  贺蓉

邱薇  林钦钦  张水艳  张逸雪  丁亚平  谭梦婷  王洁  祝瑶

杜富丽  李怡婷  肖贵杰  于海涛  郑田华  彭靓靓  刘静雯  肖颖

阳智  杨璐露  程柳蓉

电气工程学院(28人)

王兴  黄鑫  谢延锋  曾雨豪  张桂蓉  黄宇轩  张雯雯  左伟军

王麒任  朱佳鹏  何厚为  梁祺琦  吴冯样  胡琦  马康杰  戴广怀 

吴朝阳  、决议、决定、纪要、报道

永久

B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

18

本校协办联合召开的会议文件材料

 

A、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件及副本

30年

B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

19

院长办公会、院长书记碰头会等会议记录、纪要

永久

20

参加全国、全省性会议的重要典型发言、经验介绍

永久

参加全国、全省性会议的一般典型发言、经验介绍、

30年

21

省级以上领导及市政府主要领导视察本校的讲话、报告、题词、签字等文字及声像材料

 

A、重要的

永久

B、一般的

30年

22

本校大事记、历史沿革、情况介绍、年鉴

永久

23

校友名册、校友通讯录及出版物

永久

24

各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料

30年

25

各地校友中省、直辖市及以上人大代表、政协委员名录、照片等

永久

26

校庆活动的重要材料

永久

27

校庆活动的一般材料

30年

28

校友捐赠有关材料

永久

29

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

30

学校启用印章的文件及印模、作废公章

永久

31

本校与其他高校合作办学的合同、协议、会议材料等文件材料

(归于JX类)

 

A、重要的

永久

B、一般的

30年

32

校史工作材料

永久

33

院党政办的工作计划、总结及岗位职责

30年

34

院党政办公室名义发布的文件

 

A、综合性的或重要的

永久

B、一般的

30年或10

35

学校与外单位的合同书、协议书、往来函件等文件材料

 

A、重要的

永永

B、一般的

30年

36

来信来访及处理材料

 

A、有领导重要批示和处理结果的

永久

B、一般处理结果的

30年

37

区人民代表大会选举工作及各种普查工作形成的文件材料

30年

38

系(院)、部、中心工作计划、报告、总结

30年

39

系(院)、部、中心开展各种学术活动的重要文件

30年

系(院)、部、中心开展各种学术活动的一般文件

10年

40

系(院)、部、中心与国内单位协作的重要材料

30年

系(院)、部、中心与国内单位协作的一般材料

10年

41

通讯管理的合同、协议、承包方案等重要文件材料

30年

通讯管理的合同、协议、承包方案等一般文件材料

10年

  姜立明  徐娇  张晨菲  胡斌  郑嘉俊  徐孟璐 

阙成杨  赵雅星  田清瑶  朱元杰

信息工程学院(人工智能学院)(50人)

包建敏  陈葆华  陈褚阳  戴汀婵  邓世平  付强  高凯燕  韩宇 

何安琪  洪得智  侯锦秀  黄琴  江姬  雷宋果  李传友  李典姗

李佳悦  李卫安  李一鸣  李综珍  梁博  廖鸿波  刘思思  毛慧晶

潘贝贝  强伊彤  全聪聪  舒兰煊  粟坤磊  孙海英  谭泽龙  唐威

王梦园  王旋  魏乐乐  吴艳彪  肖文志  肖至柔  杨佳瑶  杨禹林

杨哲武  叶匀  喻迁迁  袁思航  张继龙  郑鸿晨  张文思  张梓程

赵民栋  李星材

城乡建设学院30人)

阳诚成  喻明燕  王玮  卿路青  李佩瑄  阮宇伦  熊静茹  李一夫

彭深宝  张帆  邹涵  周嘉伟  杨达  肖宇  徐娟  钟振发 

刘慧阳  邹钰萱  宋赛娅  袁思雨  游思雨  廖巧灵  杨学港  苏进进 

贺文博  兰雪瑞  黄颜璐  刘一念  汤睿欣  吕梦

国际交流处(国际学院)(14人)

曾德诚  伍佳窈  陈玥  胡一鸣  李嘉豪  胡诗源  彭生坤  谭赞林

罗遵悦  彭俊杰  谢妍  龚文迁  刘钿欣  周晓雨

第一临床学院(25人)

于晓泉  彭文正  潘金平  刘欣怡  邓晗  李湘  吴志璇  夏灿灿 

宋琛  刘欣  郝雅芝  周灶明  李鑫耀  梁亚健  龙金城  伍敏 

刘瑾  吕强  柏洋  郭毅  向奕茜  肖志鹏  苏凯鹏  文雄

李俞康

第二临床学院(24人)

党梦月  郝久  高波  李政昆  刘莎莎  李安杰  刘钰  孙琼玲

张冰  刘锦文  王慧芹  黄婧楠  黄朝源  姚勋滔  向明江  陈秋蓉

潘广源  吴晨曦  翁松立  曲政  袁佳诺  谭建  曾蔷薇  戴佑良

医学技术学院(30人)

关喜之  刘洪波  肖立志  张健  马鑫波  陆燚  郭悦悦  邓婕

马伊杰  吴美琪  李青云  李怡欣  欧阳姿羽  曾培  胡格  张晔

方永瑞  刘亚琴  赵欢  李志鹏  许伊诺  舒琪  孙悦  姚群

龙文艺  欧子昂  范治东  唐霖  蔡优  刘志鑫

护理学院(63人)

邓媛  雷丹  刘满红  卢文楠  陈杨蓉  肖博文  陈勇丹  李育芳

杨喻婷  谭想想  龚颖  何冰冰  时宇  龙美  谢咏琪  周洁

姜琪  伍柳娟  刘惠芳  杨怡  张玉华  罗慧月  冯琪  秦叶倩

徐思薇  吴思雨  郭蓉  李云帆  冉丽玲  康梦蝶  向水婷  罗朝

沈西  雷雨宁  欧阳靓  姬硕硕  王嘉欣  李俊洁  陈月里  杨懿芳

彭莹  周叶  杨奥  胡盈  伍欣宇  白灿  邓贝芊  陈雨晴

王艳红  方璇  陈井芬  黎越  李思琪  付艳  杜雨佳  覃周敏

王英  徐晓莉  易嘉仪  祝家欣  王丹  聂琛  白珈宁

药学院(12人)

樊恕平  宾博宇  杨嘉璇  谭健  陶晶晶  宋明珠  邓伊雯  李纭舒

冀紫珊  石邦豪  谢捡  谢雨芊

研究生学院(5人)

张帅  刘婷  殷兆廷  刘诚     

十二、社会实践活动先进个人(817人)

马克思主义学院(13人)

罗奥霓  王敏  周先迟  邓盈  黄添凤  蒋悦  邝文杰  兰雪

夏伟民  向可可  张湘君  郑朝君  卜雨思

经济与管理学院(31人)

胡雪年     邓依琳 王小芳 潘恒清 陶汶汶 郑秀蓉 周梦蓉

邹利娴 张莎莎      刘晓辰      何欢欢    朱婧怡

周艳婷 郭阳  雷彩霞    王佳琪    欧阳婧  张峻瑜 

黄旭芳 闫如意 杨子遥         陈金燕  秦依蒙

法商学院(55人)

李金蔓 段美灵     徐迎童  赵雯雯          雷海跃 

刘丹玲      吴金明          孟如涛      李慧金  

彭羽茜  李馨钰  汪俊薷      江豪崛  王芮冰  何家兴     

黎奕铧     陈哲璇      朱艺航      沈若怡  龙鑫宇 

陈艺文          叶志成  盛郭佳  徐秋月  李光霞     

曾俊峰  金紫瑶  王昕玥  沈border-left-color: windowtext; background-color: transparent;">

42

小车车辆全套随车技术文件(图纸、说明书、含检证等)

30年

43

行车事故的调查及处理材料

30年

44

学校有关行政工作召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

                             

                              XZ12  人事

立卷部门:人事处                        

序号

类   目  名  称

保管期限

1

学校人事工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等

永久

2

 

上级关于机构设置、职能配置和人员编制、劳资、师资等人事工作的文件材料

 

A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

永久

B、针对性及一般执行性的方针、政策、意见、办法、规定等

10年

3

本校人事工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

人事处工作计划、总结、报告、处务会议题呈报单

永久

5

处分教职工(初级职称以下)的材料和复查、撤销处分的文件材料

 

A、受到警告(不含)以上处分的

永久

B、受到警告处分的

30年

6

教职工年度考核表(一式二份分别入干部人事档案和专业技术档案)、考核结果的统计表

永久

7

教职工的录用、招聘、调入、复员转业军人安置的转移行政关系介绍信、商调函等有关文件材料

永久

8

教职工调出的转移行政关系的介绍信、存根、离校手续单等有关文件材料

永久

9

关于机构、编制规划、计划等报告及上级的批复

永久

10

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

11

岗位设置相关材料

永久

12

教职工援外、支援边远地区材料

30年

13

教职工校内调动、转编材料

10年

14

教职工退职、离职和出国的有关材料

永久

15

各类合同、服务协议

永久

16

人事统计报表、劳动工资计划和劳资统计报表

永久

17

教职工名册

永久

18

教职工工资变动、起、停、扣发、补发的通知、名册等文件材料

永久

19

教职工转正定级的报告、批复、名单、审批表、总结等文件材料

永久

20

编外用工有关材料

30年

21

劳保补助办法、规定等有关材料

30年

22

教职工工伤、评残的文件材料

永久

23

职工养老保险的文件材料

永久

24

教职工停薪留职、离岗退养的合同、协议等文件材料

永久

25

教职工退休、离休、死亡、抚恤等文件材料

永久

26

师资培养、管理工作计划、规定、总结、通知、通报

永久

27

教职工评定、聘任专业技术职称文件材料

 

A、专业技术职称批文(含审批表等)、名册

永久

B、组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料

10年

    叶央央  曾鹤元      佘洛菱 

向世兰  梁恩伟  聂淼  曾婧怡  汤文倩  刘心语  王一寒 

体育学院(32人)

黄秀秀  刘嘉怡             王兴国             冯加艳 

陈 程      杨玺扬   卢倪吉   田银欢   戴江婷  战巨川   周林菲   

    林 奕  熊浩博  廖奇莎   张金玉   谢顺如       贺逾俐  

黄亮智        蒋 彬  周佳媛  周志盟   李路明   李高旭   彭俊敏

文学院(58人)

刘琼方              李飞敏  管灵芝      杨 骁 

邢思奥      刘芳莉                  向灵梅   

祖雅莉  冯银媛          唐慧霞      杨福秀      

易茜婷      胡 渺  董湘郡  张春梦  刘艺萌  李嘉欣  石丽萍 

    季奕汝  邓舒婷  李佳文  李晶晶      李垣霖  张玉立  

沈茈圯      夏裕莎      梁婷婷          冯奕楠  

    刘羽泉  王安琦  毛佳敏  朱常莉  黄汝康  邓佳悦  刘昱馨 

颜安琪  曹诗晴

外国语学院(37人)

段金芳  刘寒冰  曾丝  周慧媛  周晓晴  肖莹  胡雅乐  周艳轩

蒋映丹  靳欣阳  陈婷  唐琬贻  蒋婉怡  罗迪  刘敏迪  王艳岍

吴骁宇  叶陈  王清文  黄亮  宁慧  吴绮桐  何美婵  赵蓥娆

付缅  吕婷婷  余晶  符雅妮  余好  王珊  苏佳琪  欧阳雨晴

尹捷  方怡萱  董玲  卢玉蝶  梁清

音乐舞蹈学院(24人)

张晶  卢丹青  程传播  朱祺尔  赵玮玮  刘文婧  杨梅婷  李木易子

丁敏  蔡玉梅  付豪  刘冉  路楠  李胡强  李佳一  李洋

李嘉熙  李媛  叶慧芳  李思思  朱媛  胡骞予  王紫颖  陈晓珺

艺术设计学院(37人)

李小微  周天祥  张修竹  宋叶岚  邱琦凯  叶苏漫  王晶晶  罗慧婷

张天顺  袁磊  夏楠  柴雯斐  张颖  宋文琪  肖颖  李启鹏

徐文格  刘岩松  段美灿  周娟  周晶晶  尹绵宁  李泊萱  刘绪香

张欣  彭佳沂  张思慧  周维娜  谭娅  钟雅彤  黄莺  易梦娟

楚旋  姜晨阳  黄荣研  张岩  王文钒

理学院(师范学院)(65人)

姜嘉璇  赖学文  吕秀明  缪奥双  陈婷  郝子怡  罗惠兰  汪蒨薇

王青青  郑欣  潘子婧  刘潞  文思  杨晓芳  钟杉杉  毛娜

肖明浩   雯 陈文怡  谷金博  刘文静  刘星  姚星如  周旺

周妍希  黄艺  沈海丽  陈英妮  戴新辉  高科  廖孟秋  武文依

肖蕾  张欣如  付耀丽  周兴男  欧阳鑫  周祥  刘怡欣  罗杰

孟令钊  吴东琴  姚舒宇  莫志沙  吴梦婷  黄友玲  刘亚亚  沈鹏

肖妍  杨颖  周维维  刘仁杰  刘爽  孙嘉皓  曾巳豪  高亮

刘子慧  宋雪  童嘉欣  杨红云  杨伊蕾  周俊婷  伍治宇  吴汶秦

王丹妮

机械与能源工程学院(63人)

郭亚兴  侯欢英  李慧轩  林垿  欧道敏  宋玲榕  王达成  尹慧

赵振宁 

  经过一段时间的艰苦训练,理学院、教师教育学院的新生们在军训汇报表演中交出了一份满意的答卷。他们步伐整齐、口号嘹亮,以饱满的精神状态和出色的表现,赢得了领导和老师们的一致好评。

  军训虽已结束,但这段难忘的经历将永远铭刻在理学院、教师教育学院新生们的心中。它将成为他们大学生活中的宝贵财富,激励着他们在未来的学习和生活中,不断努力,奋勇前行,为实现自己的人生目标而努力奋斗。

  (文/刘锦扬 图/廖堃颖


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